Frequently Asked Questions About DHIMS
诚挚欢迎各省市经销商联系洽谈‘东禾发票管理系统(DHIMS)’授权代理合作事项。
若您对代理 DHIMS 感兴趣,建议直接联系高思官方,通过其官网查找联系方式,如电话、邮箱或在线客服,进一步了解代理政策、所需资质、代理费用、培训支持等详细信息 。
初次使用‘东禾发票管理系统’,需要注册后才可使用。否则会弹出错误提示对话框。请务必牢记
软件注册时所使用的用户名、密码、授权码、机构名称等信息,一经注册不可再更改。
获取【购买渠道】
(1)单击上方工具栏中的【购买渠道】,或单击【帮助】菜单栏中的【购买渠道】命令,可以直接获取正版授权软件购买渠道相关信息指南。
(2)访问企业官网。
所谓‘PDF总括提取’,即从PDF格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,但不包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
所谓 ‘ 发票重命名’,即先从OFD、PDF、XML格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称,使其更符合用户的管理需求或便于识别。
提取的字段包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计(大写)、 价税合计(小写)等信息。
图62 PDF重命名字段选择对话框
【转换】菜单栏中各功能模块提取发票信息的正确率:
(1)PDF格式发票信息提取
PDF提取不能像EXCEL表格一样做到精准定位,目前无法做到100%正确率,‘东禾发票助手’的正确识别提取率约在90%以上。
(2)OFD格式发票信息提取
目前有两种技术路线,一种是转换为PDF再提取,另一种是解码OFD后提取。这两种技术提取都无法做到100%正确率,‘东禾发票助手’的正确识别提取率约在90%以上。
(3)XML格式发票信息提取
XML(可扩展标记语言,Extensible Markup Language)是一种用于存储和传输结构化数据的标记语言。理论上XML发票提取正确率可以达到100%,但是,各省市的XML发票数据结构不一样、定义标签命名也有不同等多种因素,实际业务中的正确识别提取率应该在90%以上。
【转换】菜单栏中各功能模块目前只适用于全电发票:电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)
发票重命名的目的
便于识别和管理:原始的 OFD、PDF、XML发票文件名可能是系统自动生成的一串数字或字母组合,难以直观了解发票的内容或归属。通过重命名,可将文件名修改为包含发票日期、发票号码、销售方名称、购买方名称等关键信息的形式,方便用户快速找到所需发票,提高文件管理效率。
符合财务规范:在财务管理中,通常有特定的文件命名规范,重命名OFD、PDF、XML发票可以使其符合企业或行业的财务制度要求,便于财务人员进行分类、归档和审计等工作。
方便共享和传递:当需要将OFD、PDF、XML发票文件共享给其他部门或合作伙伴时,清晰明确的文件名能让对方快速了解文件内容,避免因文件名不清晰而产生的误解或沟通成本。
软件启动后,弹出【登录界面】对话框,点击【注册】按钮,进入【软件注册】对话框界面。
图6 软件注册界面
软件注册界面包含用户名、密码、授权码、机构名称、授权时间、授权期限等信息。
用户名:只能为邮箱,目前只支持qq、163、126、outlook、gmail等邮箱。
密码:由用户自行设置。
授权码:填写从官方或授权代理商处获取的正版授权码。
机构名称:企业、事业单位、机关、社会团体、非企业单位等名称,一般填入公司名称。
授权时间:无需填写。
授权期限:无需填写,永久授权。
本软件提供专业版 (Professional Edition),包括所有高级功能和完整的技术支持服务。购买后,您将获得一个授权许可,允许在指定数量的设备上使用该软件。
请通过官方网站或联系开发者获取购买信息及授权详情。
本软件已正式授权江西高思供应链有限公司等代理销售,您也可以通过他们的渠道支持获取正版授权软件。具体授权代理商电话,请咨询开发者。
授权期限:永久授权
操作系统:Windows 10及以上
硬件配置:1.2 GHz及以上的多核处理器、8GB以上内存、64位处理器、机械硬盘或固态硬盘
根据企业实际业务需求,东禾发票管理系统(DHIMS)目前涵盖以下10个主要业务模块:
1 发票提取 Invoice Extraction
2 发票转换 Invoice Conversion
3 发票重命名 Invoice Renaming
4 发票分类 Invoice Categorization
5 发票查重 Invoice Deduplication
6 PDF发票拆分 PDF Invoice Splitting
7 PDF发票合并 PDF Invoice Merging
8 工作表合并 Worksheet Merging
9 批量新建文件夹 Batch Create Folders
10 批量提取文件名 Batch Extract Filenames
图1 业务模块