东禾发票管理系统 DHIMS — 重命名|提取|自动分类|格式转换|拆分合并|查重-高思办公 GAOSSI® OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI^® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

东禾发票管理系统 DHIMS — 重命名|提取|自动分类|格式转换|拆分合并|查重

（DONHO Invoice Management System，DHIMS）

「东禾发票管理系统 DHIMS」专注发票管理数字化革新，以智能技术重塑财务处理新生态！

我们匠心打造东禾发票管理系统 DHIMS，深度整合发票全生命周期管理场景，从发票数据智能提取、重命名，到自动分类、格式转换、拆分合并，再到精准查重，让繁琐发票管理一键智达，大幅提升财务处理效率。

东禾发票管理系统（Donghe Invoice Management System，简称 DHIMS）持续迭代升级，优化核心算法与处理逻辑，实现发票处理速度提升 60%，复杂格式发票识别准确率高达 95%以上，轻松应对海量发票管理需求，为企业财务安全与高效运营保驾护航。

图1 东禾发票管理系统（DHIMS）主界面

▊基本信息

• 手册名称：东禾发票管理系统用户手册
• 英文名称：User Manual For DONHO Invoice Management System
• 英文简称：DHIMS User Manual
• 手册版本：V1.0
• 系统名称：东禾发票管理系统
• 系统别名：东禾发票管理助手
• 中文简称：东禾
• 英文名称：DONHO Invoice Management System
• 英文简称：DHIMS
• 系统版本：V1.0
• 最新版本：V1.0.7.250327
• 版本类型：Professional Edition
• 软件用途：企业办公自动化（Office Automation）
• 发行日期: 2025/2/1

▊主要功能

根据企业实际业务需求，东禾发票管理系统（DHIMS）目前涵盖以下10个主要业务模块：
发票提取 Invoice Extraction
发票转换 Invoice Conversion
发票重命名 Invoice Renaming
发票分类 Invoice Categorization
发票查重 Invoice Deduplication
PDF发票拆分 PDF Invoice Splitting
PDF发票合并 PDF Invoice Merging
工作表合并 Worksheet Merging
批量新建文件夹 Batch Create Folders
批量提取文件名 Batch Extract Filenames

图1 东禾发票管理系统（DHIMS）业务模块

▊解决痛点

【东禾发票管理系统】不仅支持常见的PDF、OFD、XML等多种发票格式，满足企业日常发票数据的多样化需求，还提供了批量化处理的功能，极大地减少了日常发票管理的工作量。主要解决企业办公人员的以下用户痛点：

图2 东禾发票管理系统（DHIMS）用户痛点

发票重复提交：在企业内部，不同部门或人员在提交发票时，可能由于沟通不畅、信息不同步，导致同一张发票被多次提交用于审批或报销流程。这不仅浪费了审核资源，拖延了整体流程进度，还可能导致财务数据的混乱，增加了后续核对和纠错的成本。

格式多样处理难：日常工作中会接触到 PDF、OFD、XML 等多种格式的发票。不同格式发票的读取、信息提取和编辑方式大相径庭，像 OFD 格式发票，因具有特殊的版式和加密机制，很多通用软件无法直接处理，导致财务人员需要耗费大量时间和精力在格式转换和适应上。

信息提取繁琐易错：发票上包含众多关键信息，如开票日期、金额、税率、购销双方信息等。依靠人工手动提取，不仅速度慢，而且在大量数据处理时，容易出现遗漏或错误。例如，在处理一批进项发票时，要将每张发票的信息录入到财务系统中，人工操作极易出现数据录入错误，影响后续的财务核算和税务申报。

重命名耗时费力：为了便于发票管理和查找，需要根据一定规则对发票文件进行重命名。手动重命名不仅效率低下，还容易出现命名不规范的情况，导致后续查找发票时困难重重。

合并拆分不便：在实际业务中，有时需要将多张发票合并成一个文件，或者将一张发票拆分成多个部分。没有专业工具辅助，手动操作极为繁琐，且难以保证准确性。

发票分类混乱：发票种类繁多，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等，用途也各不相同，如采购发票、销售发票、费用发票等。缺乏有效的分类方法，会使发票管理杂乱无章，增加查找和统计的难度。

发票查重困难：重复报销发票不仅会造成企业财务损失，还可能引发税务风险。人工查重效率低、准确性差，特别是在发票数量众多时，很难及时发现重复报销的情况。

▊目标用户

“东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多种类型企业的不同岗位人员需求，主要面向以下客户群体与使用人员：

（1）东禾发票管理系统（DHIMS）适合以下客户群体：

• 初创型小微企业
• 人数较少的小微企业
• 销售、贸易型的小微企业
• 业务复杂的大中型企业
• 有大量进项发票、销售发票等需要管理的代理记账公司

（2）东禾发票管理系统（DHIMS）适合以下客户群体的业务部门：

• 管理部门：管理部门负责企业运营物品的采购，虽多为非业务类物资，但采购频次高、种类繁杂，涉及办公用品、设备维护用品、办公场地租赁发票等。使用 “东禾发票管理系统”，能快速将这些发票信息分类整理，便于统计行政开支，同时利用查重和防重复提交功能，规范报销流程，避免管理漏洞造成的资源浪费，助力企业提升整体运营管理效率。

• 财务部门：财务人员负责企业财务核算与税务申报，要处理海量发票。软件的发票内容提取功能，可自动获取关键信息并录入财务系统，避免人工录入错误；重命名功能按财务规范批量命名，方便查找与管理；合并拆分功能便于处理特殊业务；发票分类和查重功能，能保障财务数据准确，防范税务风险。

• 采购部门：采购人员在采购流程中需管理供应商发票，记录采购成本、核对付款信息。软件可快速提取发票信息，方便与采购订单、入库单核对，确保采购数据一致；查重和防重复提交功能，避免重复支付，保障企业资金安全。

• 销售部门：销售团队开具销售发票，需保证发票信息与销售合同、订单一致。软件能快速生成规范发票，按客户或业务类型分类管理，方便统计销售业绩、跟踪回款进度。