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▊概要 ▊正文 ❏ 7.1 PDF明细提取 东禾发票管理系统（DHIMS） PDF明细提取 • 说明：所谓‘PDF明细提取’，即从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 ▊参考资料 东禾发票管理系统 DHIMS — 重命名|提取|自动分类|格式转换|拆分合并|查重 东禾发票管理系统（DHIMS ） — 试用版、标准版、专业版功能说明 东禾发票管理系统用（DHIMS） — 用户手册目录 用户手册：7.1 PDF明细提取

▊概要 ▊正文 ❏ 7.9 OFD转PDF 东禾发票管理系统（DHIMS） OFD转PDF • 说明：OFD格式电子发票转换为PDF格式电子发票。 ▊参考资料 东禾发票管理系统 DHIMS — 重命名|提取|自动分类|格式转换|拆分合并|查重 东禾发票管理系统（DHIMS ） — 试用版、标准版、专业版功能说明 东禾发票管理系统用（DHIMS） — 用户手册目录 用户手册：7.9 OFD转PDF

▊概要 ▊正文 ❏ 8.11 PDF发票拆分 所谓‘PDF发票文件拆分’，是‘PDF发票文件合并’的逆操作。是指将一个完整的 PDF 文件按照一定的规则拆分成多个独立的小PDF文件的操作。 【PDF发票拆分】操作方法： （1）单击【工具】菜单栏中的【PDF发票拆分】或上方工具栏中的【PDF发票拆分】功能，即可实现PDF发票拆分，并将拆分后的所有独立的小PDF文件输出到所选择路径下的名为‘mergedPDF_output_split’的文件夹下。 图85 PDF发票拆分操作 独立的小PDF文件名称使用原合并的PDF文件中的对应的电子书签名来命名，没有对应电子书签名则用‘Page_数字.pdf’的…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.10 PDF发票合并 所谓‘PDF发票文件合并’，指的是将多个独立的 PDF发票文件组合成一个单一的PDF文件的操作。 【PDF发票合并】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择合并后的PDF文件输出路径。 （3）单击【工具】菜单栏中的【PDF发票合并】或上方工具栏中的【PDF发票合并】功能，即可实现PDF发票合并，并输出合并后的‘mergedPDF_output.pdf’ 文件。 图82 PDF发票合并操作方法一 除了以上使用方法外，也可以直接单击工具栏中的【PDF发票合并】…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.9 发票查重 所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法： （1）根据发票重命名后的文件名判断 通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票文件，将会在新文件名称后添加【_重复XX】。如下面截图中是重命名后PDF发票文件，重复的文件的名称后被标注了【_重复XX】字样。 图79 PDF重命名 （2）对EXCEL发票信息文件进行【发票查重】 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节说明，对OFD、PDF、XML格式全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.3 PDF发票重命名 所谓 ‘PDF 发票重命名’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名PDF发票 【PDF发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票重命名】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。 图1 工具菜单栏 ■ 工具模块功能描述 表11 工具模块 工具模块 功能描述 发票重命名 同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名 OFD发票重命名 同一文件夹下OFD发票重命名 PD…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.9 OFD转PDF 所谓‘OFD转PDF’，即把OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）全电发票，通过一定的技术手段和工具，转换为PDF格式发票。PDF格式电子文档更具通用性和广泛支持性。 OFD 格式：OFD 即 Open Fixed-layout Document，是由中国国家标准化管理委员会制定的开放式文档标准。它是一种版式固定的文档格式，具有良好的安全性、可扩展性，支持国产密码算法等，能确保文档在不同设备上显示一致，常用于电子发票、电子证照、政府公文、电子档案等领域。 PDF 格式：PDF 即 Portable Document Format，…