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▊概要 ▊正文 ❏ 7.2 PDF总括提取 所谓‘PDF总括提取’，即从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，但不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取PDF发票概要 【PDF总括提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择发票信息文‘PDFToExcel_invoice.xlsx’的输出路径。 （3）点击左侧工作栏中的【PDF总括提取】，或点击【转换】菜单栏中的【PDF总括提取】，执行…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.1 PDF明细提取 所谓‘PDF明细提取’，即从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取PDF发票明细 【PDF明细提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择发票信息文‘PDFToExcel_invoice_detail.xlsx’的输出路径。 （3）点击左侧工作栏中的【PDF明细提取】，或点击【转换】菜单栏中的【PDF明细提…

▊概要 ▊正文 ❏ 7 转换 Convert 【转换】菜单栏包括PDF明细提取、PDF总括提取、OFD明细提取、OFD总括提取、OFD明细提取X、OFD总括提取X、XML明细提取、XML总括提取、OFD转PDF、OFD转JPG等具体功能模块，可以实现对OFD、PDF、XML等格式发票的信息提取。 表10 转换模块 转换模块 功能描述 PDF明细提取 提取PDF发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 PDF总括提取 提取PDF发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详…

▊概要 ▊正文 ❏ 前言 Preface 在当今经济蓬勃发展、创业浪潮持续高涨的时代，企业运营面临着日益繁杂的挑战。尤其是对于涉及频繁发票往来的企业财务人员、采购与销售部门而言，发票管理成为了日常工作中不容忽视的关键环节。从进项发票的接收、处理，到销售发票的开具、存档，每一步都需要严谨细致，稍有差错便可能导致财务风险或工作效率低下。 传统的发票管理方式，无论是依赖人工手动处理，还是借助基础的办公软件，都难以满足企业日益增长的业务需求。手动处理不仅耗时费力，且极易出现人为错误；而普通办公软件虽能实现部分数据记录，但在面对大量发票的批量处理、格式转换以及复杂的内容提取时，往往显得力不从心。例如，财…

▊概要 ▊正文 ❏ 22.7 （文件夹内）所有工作簿另存为PDF文档点击【所有工作簿另存为PDF文档】后，输出当前工作簿所在文件夹里的所有工作簿（.XLS*格式）中的所有工作表为PDF文档，并保存至当前工作簿所在文件夹。

▊概要 ▊正文 ❏ 22.6 （工作簿中）所有工作表另存为PDF文档点击【所有表另存为PDF】后，输出当前工作簿中所有工作表为PDF，并保存至指定路径，如没有指定路径，则保存至当前工作簿所在路径。 图86 工作簿中所有工作表另存为PDF路径 温馨提示：（1）系统默认在【路径设置】中已预设了‘工作簿中所有工作表另存为PDF路径’为当前电脑桌面文件夹。用户可以根据需要自行设置，自定义设置路径时要以反斜杠结尾。（2）若在【路径设置】表中预设了‘工作簿中所有工作表另存为PDF路径’径，则备份将保存在该路径下。否则，保存到当前活动工作簿路径下。 • 

▊概要 ▊正文 ❏ 22 便捷工具 Productive Tools 便捷工具模块主要包括编码批量生成、进口价格计算、获取新高低价格、获取文件信息、查找定位工作表、（工作簿中）所有工作表另存为PDF文档、（文件夹内）所有工作簿另存为PDF文档、文本去重后竖向排列等工具。在日常办公业务中可以很方便地获取相关信息。 图82 便捷工具 （1）编码批量生成 （2）进口价格计算 （3）获取新高低价格 （4）获取文件信息 （5）查找定位工作表 （6）（工作簿中）所有工作表另存为PDF文档 （7）（文件夹内）所有工作簿另存为PDF文档 （8）文本去重复竖向排列