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▊概要 ▊正文 ❏ 8.9 发票查重 所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法： （1）根据发票重命名后的文件名判断 通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票文件，将会在新文件名称后添加【_重复XX】。如下面截图中是重命名后PDF发票文件，重复的文件的名称后被标注了【_重复XX】字样。 图79 PDF重命名 （2）对EXCEL发票信息文件进行【发票查重】 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.8 XML发票分类 所谓 ‘ XML发票分类’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【XML发票分类】操作方法： （1）根据《8.4 XML发票重命名》章节说明，对XML全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：开票日期_发票类型_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【XML重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。 示例：2024-07-04_增值税专用发票_34…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节说明，对OFD、PDF、XML格式全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.4 XML发票重命名 所谓 ‘XML 发票重命名’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名XML发票 【XML发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票重命名】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。 图1 工具菜单栏 ■ 工具模块功能描述 表11 工具模块 工具模块 功能描述 发票重命名 同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名 OFD发票重命名 同一文件夹下OFD发票重命名 PD…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.8 XML总括提取 所谓‘XML总括提取’，即从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取XML发票概要 【XML总括提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择XML格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择发票信息‘XMLToExcel_invoice.xlsx’的输出路径。 （3）点击左侧工作栏中的【XML总括提取】，或点击【转换】菜单栏中的【XML总括提取】，执行提取…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.7 XML明细提取 所谓‘XML明细提取’，即从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取XML发票明细 【XML明细提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择XML格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择发票信息‘XMLToExcel_invoice_detail.xlsx’的输出路径。 （3）点击左侧工作栏中的【XML明细提取】，或点击【转换】菜单栏中的【XML明细提取…

▊概要 ▊正文 ❏ 7 转换 Convert 【转换】菜单栏包括PDF明细提取、PDF总括提取、OFD明细提取、OFD总括提取、OFD明细提取X、OFD总括提取X、XML明细提取、XML总括提取、OFD转PDF、OFD转JPG等具体功能模块，可以实现对OFD、PDF、XML等格式发票的信息提取。 表10 转换模块 转换模块 功能描述 PDF明细提取 提取PDF发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 PDF总括提取 提取PDF发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详…

▊概要 ▊正文 ❏ 前言 Preface 在当今经济蓬勃发展、创业浪潮持续高涨的时代，企业运营面临着日益繁杂的挑战。尤其是对于涉及频繁发票往来的企业财务人员、采购与销售部门而言，发票管理成为了日常工作中不容忽视的关键环节。从进项发票的接收、处理，到销售发票的开具、存档，每一步都需要严谨细致，稍有差错便可能导致财务风险或工作效率低下。 传统的发票管理方式，无论是依赖人工手动处理，还是借助基础的办公软件，都难以满足企业日益增长的业务需求。手动处理不仅耗时费力，且极易出现人为错误；而普通办公软件虽能实现部分数据记录，但在面对大量发票的批量处理、格式转换以及复杂的内容提取时，往往显得力不从心。例如，财…