8.9 发票查重-高思办公 GAOSSI OFFICE

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▊概要

高思办公（GAOSSI® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

❏ 8.9 发票查重

所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法：

（1）根据发票重命名后的文件名判断

通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票文件，将会在新文件名称后添加【_重复XX】。如下面截图中是重命名后PDF发票文件，重复的文件的名称后被标注了【_重复XX】字样。

图79 PDF重命名

（2）对EXCEL发票信息文件进行【发票查重】

先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，再对包含发票信息的EXCEL文件（如‘PDFToExcel_invoice_detail.xlsx’、‘PDFToExcel_invoice.xlsx’等）中发票号码字段进行比对，进而判定该发票文件是否重复。

单击工具栏【发票查重】，在弹出的文件选择框中选择Excel文件后点击【打开】，然后在弹出的【选择工作表】对话框中选择要打开的Excel文件中的具体某张工作表。