▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 8.8 XML发票分类
所谓 ‘ XML发票分类’,即先从XML格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类,使其更符合用户的管理需求或便于识别。
【XML发票分类】操作方法:
(1)根据《8.4 XML发票重命名》章节说明,对XML全电发票进行重命名。
推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成:开票日期_发票类型_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【XML重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。
示例:2024-07-04_增值税专用发票_34117000000341364819_江西XX供应链有限公司_腾XX计算(北京)有限责任公司.xml
(2)单击上方工具栏中的【发票分类】,或单击【工具】菜单栏中的【发票分类】或【XML发票分类】后,会弹出【文件分类器】对话框。

图77 文件分类器对话框
(3)在【文件分类器】对话框中选择分类依据【发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称】单选按钮,然后选择需要分类的XML发票文件所在路径。
(4)单击【开始分类】按钮,即可实现对该路径下所有XML发票进行分类。例如,按发票上的【购买方名称】对XML发票进行分类,则会新建‘购买方名称’文件夹,并把所有含有该购买方名称的XML文件都移动到这个文件夹下。

图78 XML发票按【发票类型】成功分类
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