分类

▊概要 ▊正文 ❏ 8.8 XML发票分类 所谓 ‘ XML发票分类’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【XML发票分类】操作方法： （1）根据《8.4 XML发票重命名》章节说明，对XML全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：开票日期_发票类型_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【XML重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。 示例：2024-07-04_增值税专用发票_34…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.6 OFD发票分类 所谓 ‘ OFD发票分类’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【OFD发票分类】操作方法： （1）根据《8.2 OFD发票重命名》章节说明，对OFD全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。 示例：电子发票增值税专用发票_2024年11月…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节说明，对OFD、PDF、XML格式全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。 图1 工具菜单栏 ■ 工具模块功能描述 表11 工具模块 工具模块 功能描述 发票重命名 同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名 OFD发票重命名 同一文件夹下OFD发票重命名 PD…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.3 DHIMS系统架构东禾发票管理系统，英文全称DONHO Invoice Management System（简称DHIMS），其功能涵盖企业日常对PDF、OFD、XML等多种格式的发票批量化进行内容提取与重命名、PDF发票的合并与拆分、发票分类和发票查重、OFD发票转换等。DHIMS系统逻辑上主要由主界面、业务模块、功能模块、对话框等四个部分组成 。1.3.1 DHIMS主界面DHIMS主界面由菜单栏、工具栏、输入/输出路径框、状态信息框、列表信息框、状态栏等构成。具体信息将在本手册其他章节详细说明。 图1 东禾发票管理系统（DHIMS）主界面 1.3.2 DHIM…

▊概要 ▊正文 图1 用户痛点 ❏ 1 软件简介 DHIMS Profile❏ 1.1 用户痛点目前在很多企业中发票管理依然是一项繁琐的工作，尤其是在涉及大量发票文件的情况下，传统的手工管理方法不仅效率低下，而且容易出错。当发票数量庞大、格式复杂时，人工操作往往无法保证高效和准确，且很容易造成数据重复、错误或遗漏。为了帮助企业提升发票管理效率、减少人工操作的繁琐，我们推出了【东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System (Professional Edition)】。本软件尤其适用于那些需要频繁处理大量发票的企业财务、采购和销售等部门人员。无论是进项发票还是…