1.1 用户痛点-高思办公 GAOSSI OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

图1 用户痛点

❏ 1 软件简介 DHIMS Profile
❏ 1.1 用户痛点
目前在很多企业中发票管理依然是一项繁琐的工作，尤其是在涉及大量发票文件的情况下，传统的手工管理方法不仅效率低下，而且容易出错。当发票数量庞大、格式复杂时，人工操作往往无法保证高效和准确，且很容易造成数据重复、错误或遗漏。
为了帮助企业提升发票管理效率、减少人工操作的繁琐，我们推出了【东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System (Professional Edition)】。本软件尤其适用于那些需要频繁处理大量发票的企业财务、采购和销售等部门人员。无论是进项发票还是销项发票，都可以通过【东禾发票大师】高效、准确地进行提取、重命名、合并、拆分、分类和查重等操作。
【东禾发票大师】不仅支持常见的PDF、OFD、XML等多种发票格式，满足企业日常发票数据的多样化需求，还提供了批量化处理的功能，极大地减少了日常发票管理的工作量。主要解决企业办公人员的以下用户痛点：
• 格式多样处理难：日常工作中会接触到 PDF、OFD、XML 等多种格式的发票。不同格式发票的读取、信息提取和编辑方式大相径庭，像 OFD 格式发票，因具有特殊的版式和加密机制，很多通用软件无法直接处理，导致财务人员需要耗费大量时间和精力在格式转换和适应上。
• 信息提取繁琐易错：发票上包含众多关键信息，如开票日期、金额、税率、购销双方信息等。依靠人工手动提取，不仅速度慢，而且在大量数据处理时，容易出现遗漏或错误。例如，在处理一批进项发票时，要将每张发票的信息录入到财务系统中，人工操作极易出现数据录入错误，影响后续的财务核算和税务申报。
• 重命名耗时费力：为了便于发票管理和查找，需要根据一定规则对发票文件进行重命名。手动重命名不仅效率低下，还容易出现命名不规范的情况，导致后续查找发票时困难重重。
• 合并拆分不便：在实际业务中，有时需要将多张发票合并成一个文件，或者将一张发票拆分成多个部分。没有专业工具辅助，手动操作极为繁琐，且难以保证准确性。
• 发票分类混乱：发票种类繁多，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等，用途也各不相同，如采购发票、销售发票、费用发票等。缺乏有效的分类方法，会使发票管理杂乱无章，增加查找和统计的难度。
• 发票查重困难：重复报销发票不仅会造成企业财务损失，还可能引发税务风险。人工查重效率低、准确性差，特别是在发票数量众多时，很难及时发现重复报销的情况。
• 发票重复提交：在企业内部，不同部门或人员在提交发票时，可能由于沟通不畅、信息不同步，导致同一张发票被多次提交用于审批或报销流程。这不仅浪费了审核资源，拖延了整体流程进度，还可能导致财务数据的混乱，增加了后续核对和纠错的成本。