▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 综合智能办公信息管理系统 GSIMS — 询价|报价|订单|出入库|发票|人事|财务
综合智能办公信息管理系统
（General Smart Information Management System，GSIMS）
「高思办公」专注办公自动化领域，以技术革新重塑高效办公生态！
我们重磅推出GSIMS 综合智能办公信息管理系统 ，整合全流程办公场景，从数据处理到协同决策，让复杂工作一键智达。
综合智能办公信息管理系统（General Smart Information Management System，简称GSIMS） V10.0更新底层架构深度优化，通过算法升级与冗余代码精简，系统响应速度提升50%，复杂业务场景下稳定性显著增强，支持更大规模数据并发处理。
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■ GSIMS系统信息
• 手 册 名：综合智能办公信息管理系统用户手册
• 英 文 名：User Manual For General Smart Information Management System
• 英文简称：GSIMS User Manual
• 手册版本：V10.0
• 系 统 名：综合智能办公信息管理系统
• 系列别名：报价合同进销财务管理系统
• 中文简称：思达
• 英文名称：General Smart Information Management System
• 英文简称：GSIMS
• 系统版本：V10.0
• 最新版本：V10.12.86.250426
• 版本类型：Ultimate Edition
• 系统用途：企业办公自动化（Office Automation）
• 开发语言：Visual Basic For Application（VBA）
■ 业务模块
根据小微企业实际业务需求，综合智能办公信息管理系统（GSIMS）目前共分为以下16个模块：
1 基础信息数据库 Basic Information Database
2 基础信息录入 Basic Information
3 基础信息数据库查询 Basic Information Data Query
4 采购管理 Purchasing Management
5 销售管理 Sales Management
6 仓储管理 Inventory Management
7 人事管理 HR Management
8 发票管理 Invoice Management
9 出纳管理 Cashier Management
10 报表管理 Statement Management
11 对账管理 Reconciliation Management
12 核心数据库 Core Database
13 核心数据库查询 Core Database Query
14 系统设置 System Setting
15 可视化面板 Visual Panel
16 便捷工具 Productive Tools
以上各个模块又包括若干功能，具体参见下面的‘GSIMS工作表’表格中的备注说明，以及各模块功能说明章节。
■ 闭环核心业务模块
图3 闭环核心业务模块
■ 核心业务模块功能说明
■ 用户痛点
综合智能办公信息管理系统（GSIMS）通过VBA代码来处理表格数据，可极大地提升业务处理的效率，节省了人力、时间和支出，同时也极大地提升了企业的竞争力和客户满意度。主要解决企业EXCEL办公人员的以下用户痛点：
- 重复调用：预设产品、客户、供应商、人员等基础信息数据库，录入单据时通过【数据验证】、【窗体】等可直接重复调用。
- 关联参考：录入单据时，【✕✕参考】或【✕✕参照】实现一键导入关联单据，可以实现快速制作单据。例如可以通过【报价参照】调用报价数据库中的销售报价单信息，快速制作销售合同。
- 一键保存：录入单据后，实现一键保存至相应数据库。
- 文档生成：工作表一键生成单个EXCEL文档、或PDF文档。（对处理报价单、采购单、销售单来说极为友好高效。）
- 数据库存档：对产品、供应商、客户、询价、报价、订单、出入库、发票、工资等建立了数据库存档管理，在数据库基础上可以进行更深入数据统计分析、大数据处理等操作。
- 数据库查询：可进行多条件‘与’查询数据库、并统计单据数据库的历史记录。
- 直观查看：通过【查询单据】可一键导入单据数据库的历史记录至表单（报价单、销售单等），直观查看。
- 数据可视化：结合EXCEL筛选、汇总、排序、管理数据模型/透视表等内置功能，实现可视化管理
图4 用户痛点
综合智能办公信息管理系统（General Smart Information Management System，GSIMS）能够全面地解决以上用户痛点。我们构建了包含品牌名称、项目名称、产品名称、行政区划、客户、供应商、企业员工、客户员工、供应商员工及产品信息等模块的基础信息数据库表。在日常业务场景下，无论是制作询价单、报价单，还是拟定合同、开具发票，亦或是处理出入库单据、核算工资等工作时，均可通过对基础信息数据库的重复调用，实现数据的一键导入。这一举措不仅统一了数据输入标准，显著降低了因逐字录入导致的错误概率，更大幅提升了单据制作效率。以往员工需耗费大量精力在繁琐的单据制作上，如今通过数据库的高效应用，得以将人力从低效的手工操作中解放出来，使团队能将更多精力聚焦于核心业务与价值创造环节 。
■ 适用企业
小微企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距，各种资源有限，希望利用简便的经营方式，迅速降低企业成本获取更多利润，迫切需要一套功能实际、界面友好、操作简洁、价格低廉的管理软件来帮企业更好的经营，以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力。综合智能办公信息管理系统（GSIMS）适合以下企业客户与岗位/业务：
（1）企业类型：
- 初创型小微企业
- 人数较少的小微企业
- 主要使用EXCEL处理日常采购、销售、仓储等业务的企业
- 需要高效记录、输出、查询【询价、报价、合同、发票、出入库、财务、工资】等信息的企业
- 销售、贸易型的小微企业
（2）岗位类型：
- 销售：高效处理客户信息、报价单、销售单、销售发票等业务。
- 采购：高效处理供应商信息、询价单、采购单、进项发票等业务。
- 人事：高效处理工资单、工资管理、报销管理等业务
- 仓库：高效处理入库、出库等业务
- 财务：高效处理应付、应收、损益、存货等业务。（中大型企业有更强大的进销存软件或ERP软件来处理这部分业务，小型企业一般用代理记账公司来处理该业务，可以忽略此模块功能。）
- 与代账公司交互：高效处理提交【进项发票台账、销项发票台账、工资台账、报销台账】报表至代账公司。
■ 联系方式Contact
如有什么疑问或问题，请联系我们。
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