综合智能办公信息管理系统（GSIMS） — 业务模块功能说明-高思办公 GAOSSI® OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI^® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

❏ GSIMS 业务模块功能说明

综合智能办公信息管理系统（GSIMS）的核心业务功能模块中的登记类型的工作表基本上都提供有保存单据、查询单据、删除单据、打印单据、清空单据、返回主页、另存工作簿、另存PDF等功能。为了有效利用已有数据，避免重复录入工作，我们还为一些工作表开发了【✕✕参考】、【✕✕参照】等功能。比如，在【入库单】中，点击【合同参照】，可以直接导入【合同数据库】表中采购合同数据。在【销售合同】工作表中，点击【报价参照】，可以直接导入【报价数据库】表中的销售报价单数据。

图1 工作表通用功能

综合智能办公信息管理系统（GSIMS）

业务模块功能说明

以下是综合智能办公信息管理系统（GSIMS）的核心业务功能模块的工作表功能差异说明。

说明：关于功能说明，请参考《6 通用功能说明 General Functions Instruction》或《用户手册》。

为深度释放数据价值、满足多样化业务场景需求，我们特别开发了多条件数据库查询模块。该模块支持用户基于品牌名称、项目类型、时间区间、客户等级等多维度字段，自由组合查询条件，实现对数据库的精准筛选与快速检索。无论是精细化的业务数据溯源，还是复杂的跨表关联分析，用户均可通过灵活配置查询参数，高效获取所需信息，从而助力企业从海量数据中提取关键洞察，为科学决策提供有力支撑。

（1）调用单据（✕✕参照）
也叫✕✕参考或调用单据，有的工作表中有【报价参照】、【合同参照】、【工资参照】等功能，点击后，可以一键导入对应数据库中的数据，避免重复输入。
比如，在【入库单】中，点击【合同参照】，可以直接导入【合同数据库】表中采购合同数据。在【销售合同】工作表中，点击【报价参照】，可以直接导入【报价数据库】表中的销售报价单数据。
（2）查询单据
点击【查询单据】，可以把之前该表已保存到数据库中的记录调出来，直接查看。
如在【销售合同】表中点击【查询单据】后，可以直接从【合同数据库】中调出客户的所有报价记录，双击某一条报价后，即可把【合同数据库】中的该条记录导入至【销售合同】工作表中。
图13 销售合同查询
（3）保存单据
需要的数据填写完后，点击【保存单据】，即可一键保存至相应的数据库中。
（4）删除单据
如果想要删除数据库中的某条记录，在该工作表中的【单据代码】中输入单据代码，点击【删除单据】后即可删除数据库中该条【单据代码】对应记录。
（5）打印
打印当前工作表
（6）清空刷新
清空工作表，更新当前日期、登记日期、当前单号、单据代码、初始化部分单元格等。
单击【清空刷新】功能后，会提示是否清空对话框，一般建议点击【是】即可清空当前工作表。这样可以避免之前操作时有些信息没有清空而留在表上，而本条信息不全而未能全部覆盖掉当前工作表上所有信息。
单击【清空刷新】功能，GSIMS系统中的编码将全自动化更新（递增或递减至数据库中最后一个非空行的下一行）
（7）返回主页
单击后将返回【主界面】
（8）工作表另存Excel
把当前工作表（如《销售报价单》）一键另存为.xlsm工作簿。工作簿自动命名，工作簿名称组成格式为：单据号码客户名 – GAOSSI 单据类型名。例如：QNJ230627100142_常州XXXX机电有限公司 – GAOSSI 销售报价单.xlsm。