▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 综合智能办公信息管理系统(GSIMS) — 工作表功能说明
综合智能办公信息管理系统(GSIMS)
工作表功能说明
序号 | 工作表名 | 功能描述 |
1 | 用户手册 | 用户手册 |
2 | 版本记录 | 版本更新记录 |
3 | 工作表说明 | 工作表说明 |
4 | Copyright | 版权声明 |
5 | 科目设置 | 科目设置 |
6 | 编码设置 | 单据编码组成设置 |
7 | 路径设置 | 路径设置 |
8 | 企业员工登记单 | 企业员工登记单 |
9 | 供应商员工登记单 | 供应商员工登记单 |
10 | 客户员工登记单 | 客户员工登记单 |
11 | 供应商信息登记单 | 供应商信息登记单 |
12 | 客户信息登记单 | 客户信息登记单 |
13 | 产品信息登记单 | 产品信息登记单 |
14 | 客户询价单 | 客户询价单 |
15 | 企业询价单 | 企业询价单 |
16 | 供应商报价单 | 供应商报价单 |
17 | 销售报价单 | 销售报价单 |
18 | 采购合同 | 采购合同 |
19 | 销售合同 | 销售合同 |
20 | 入库单 | 入库单 |
21 | 出库单 | 出库单 |
22 | 付款申请单 | 用于提交资料至账务部门以支付货款或报销款 |
23 | 进项发票登记单 | 进项发票登记单 |
24 | 销项发票登记单 | 销项发票登记单 |
25 | 进项发票管理台账 | 用于提交资料至账务部门记账 |
26 | 销项发票管理台账 | 用于提交资料至账务部门开票 |
27 | 工资单 | 人事部门记录员工工资的明细信息文档 |
28 | 工资管理台账 | 用于提交资料至账务部门发放工资 |
29 | 报销管理台账 | 用于提交资料至账务部门发放报销款 |
30 | 收付明细账 | 收付明细账 |
31 | 实缴税费明细账 | 实缴税费 |
32 | 应纳税费明细账 | 应纳税费 |
33 | 实收资本明细账 | 实收资本 |
34 | 合同利润明细账 | 合同利润 |
35 | 报价数据库筛选器 | 报价数据库筛选器 |
36 | 合同数据库筛选器 | 合同数据库筛选器 |
37 | 报价数据库Pivot | 报价数据库Pivot |
38 | 合同数据库Pivot | 合同数据库Pivot |
39 | 出入数据库Pivot | 出入数据库Pivot |
40 | 发票总括数据库Pivot | 发票总括数据库Pivot |
41 | 报价可视面板 | 报价可视面板 |
42 | 销售可视面板 | 采购可视面板 |
43 | 采购可视面板 | 销售可视面板 |
44 | 行政区划数据库 | 行政区划标准化输入 |
45 | 品牌名称数据库 | 品牌名称标准化输入 |
46 | 产品名称数据库 | 产品名称标准化输入 |
47 | 项目名称数据库 | 项目名称标准化输入 |
48 | 企业员工数据库 | 企业员工数据库 |
49 | 供应商员工数据库 | 供应商员工数据库 |
50 | 客户员工数据库 | 客户员工数据库 |
51 | 供应商信息数据库 | 供应商信息数据库 |
52 | 客户信息数据库 | 客户信息数据库 |
53 | 产品信息数据库 | 产品信息数据库 |
54 | 询价数据库 | 询价数据库 |
55 | 报价数据库 | 报价数据库 |
56 | 报价进度管理数据库 | 报价进度管理 |
57 | 合同数据库 | 合同数据库 |
58 | 合同进度管理数据库 | 合同进度管理 |
59 | 出入数据库 | 出入数据库 |
60 | 出入进度管理数据库 | 出入库进度管理 |
61 | 付款申请单数据库 | 付款申请单数据库 |
62 | 发票数据库 | 发票数据库 |
63 | 发票总括数据库 | 发票总括数据库 |
64 | 发票管理台账数据库 | 发票管理台账数据库 |
65 | 工资单数据库 | 工资单数据库 |
66 | 工资报销台账数据库 | 工资报销台账数据库 |
67 | 企业员工查询 | 企业员工多条件查询 |
68 | 供应商员工查询 | 供应商员工多条件查询 |
69 | 客户员工查询 | 客户员工多条件查询 |
70 | 供应商信息查询 | 供应商信息多条件查询 |
71 | 客户信息查询 | 客户信息多条件查询 |
72 | 产品信息查询 | 产品信息多条件查询 |
73 | 询价查询 | 询价多条件查询 |
74 | 报价查询 | 报价多条件查询 |
75 | 报价进度管理查询 | 报价进度管理多条件查询 |
76 | 合同查询 | 合同多条件查询 |
77 | 合同进度管理查询 | 合同进度管理多条件查询 |
78 | 出入库查询 | 出入库多条件查询 |
79 | 出入库进度管理查询 | 出入库进度管理多条件查询 |
80 | 付款申请单查询 | 付款申请单多条件查询 |
81 | 发票查询 | 发票多条件查询 |
82 | 发票总括查询 | 发票总括多条件查询 |
83 | 发票管理台账查询 | 发票管理台账多条件查询 |
84 | 工资单查询 | 工资单多条件查询 |
85 | 工资报销台账查询 | 工资报销台账多条件查询 |
86 | 主界面 | 主界面 |
87 | 目录 | 跳转链接 |
88 | 编码批量生成 | 批量生成编码以在数据库中批量输入数据 |
89 | 新高低价格表 | 新高低价格表 |
90 | 分列提取发票名 | 提取PDF发票的名称,名称是标准化的。 |
91 | 东禾提取发票 | 东禾发票大师提取发票信息 |
92 | 个人所得税计算 | 个人所得税计算 |
93 | 文本去重 | 文本去重 |
94 | 数据库迁移导入 | 数据库迁移导入 |
95 | 账户总账 | 账户总账 |
96 | 账户明细账 | 账户明细账 |
97 | 应付账款总账 | 应付账款总账 |
98 | 应付账款明细账 | 应付账款明细账 |
99 | 应收账款总账 | 应收账款总账 |
100 | 应收账款明细账 | 应收账款明细账 |
101 | 出入库总账 | 出入库总账 |
102 | 出入库明细账 | 出入库明细账 |
103 | 盘点表 | 盘点表 |
104 | 损益表 | 损益表 |
105 | 利润表 | 利润表 |
说明:综合智能办公信息管理系统(GSIMS) 提供试用版、标准版、旗舰版,各版本工作表功能有所差异。具体详情请参考《综合智能办公信息管理系统 GSIMS 版本功能说明 — 试用版、标准版、旗舰版》
• 主要功能
综合智能办公信息管理系统(General Smart Information Management System,GSIMS)对企业日常业务中的【询价、报价、合同、发票、出入库、工资】等各种单据,实现快速数据调用、单据保存、单据查询、多条件数据库查询、数据可视化管理等操作。
• 技术特点
(1)构建了包含品牌名称、项目名称、产品名称、行政区划、客户、供应商、企业员工、客户员工、供应商员工及产品信息等模块的基础信息数据库表。在日常业务场景下,无论是制作询价单、报价单,还是拟定合同、开具发票,亦或是处理出入库单据、核算工资等工作时,均可通过对基础信息数据库的重复调用,实现数据的一键导入。这一举措不仅统一了数据输入标准,显著降低了因逐字录入导致的错误概率,更大幅提升了单据制作效率。以往员工需耗费大量精力在繁琐的单据制作上,如今通过数据库的高效应用,得以将人力从低效的手工操作中解放出来,使团队能将更多精力聚焦于核心业务与价值创造环节 。
(2)建立了【询价、报价、合同、发票、出入库、工资、报销】等业务相关的核心数据库表,通过窗体模块 ‘单条件模糊查询’实现快捷读取数据库数据至各单据工作表。
(3)通过《✕✕查询》表实现“多条件与”数据库查询,快速过滤查询数据库中单据记录。
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