▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 5 文件 File
在软件的操作界面中，【文件】菜单栏作为基础且关键的功能入口，包含了一系列与文件操作密切相关的功能模块，具体涵盖打开、保存、关闭以及退出等操作。 接下来，将针对【文件】菜单栏中的功能模块展开详尽的说明。
表8 文件模块
| 文件模块 | 功能描述 |
| 打开 | 加载EXCEL文件到发票信息列表 |
| 保存 | 保存发票信息列表中的信息到所加载的EXCEL文件中 |
| 关闭 | 关闭软件 |
| 退出 | 退出程序 |
| 最近文件记录 | 保存20条最近打开的文件记录 |
5.1 打开
点击【文件】菜单栏下【打开】，或工具栏上的【打开】图标，将打开选择文件对话框。
图9 选择文件对话框
图10 选择工作表对话框
在‘选择文件对话框’选择Excel文件后，弹出‘选择工作表’对话框，通过下拉列表可选择要导入的Excel工作簿中的工作表，点击【OK】后将加载EXCEL文件数据到主界面里的发票信息列表。
同时，在‘状态信息’框中会显示所导入工作相关信息，如：工作簿名、工作表名、行数、列数。
图11 Excel工作簿导入信息列表
对于【发票列表信息】表格中的数据，可以通过以下方式进行各种操作：
（1）【编辑】菜单栏中的撤消、重做、增加一行、增加一列、删除一行、删除一列等菜单项进行操作。
（2）【发票列表信息】表格右键菜单中的撤消、重做、增加一行、增加一列、删除一行、删除一列等菜单项进行操作。
（3）【发票列表信息】表格上方的‘导入Excel、清空列表、首页、上一页、下一页、末页’等按钮项进行操作。
备注：关于‘撤消、重做、增加一行、增加一列、删除一行、删除一列’等功能说明，请参见《1.3.3 DHIMS功能模块》。
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