1.3.3 DHIMS功能模块-高思办公 GAOSSI OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

❏ 1.3.3 DHIMS功能模块

东禾发票管理系统（DHIMS）包括文件、编辑、转换、工具、视图、帮助等功能模块。

表1 打开模块

序号	打开模块	功能描述
1	打开	加载EXCEL文件到发票信息列表
2	保存	保存发票信息列表中的信息到所加载的EXCEL文件中
3	关闭	关闭软件
4	退出	退出程序
5	最近文件记录	保存20条最近打开的文件记录

表2 编辑模块

序号	编辑模块	功能描述
1	撤消	撤消发票信息列表中的操作
2	重做	重做发票信息列表中的操作
3	增加一行	增加一行
4	增加一列	增加一列
5	删除一行	删除一行
6	删除一列	删除一列

表3 转换模块

序号	转换模块	功能描述
1	PDF明细提取	提取PDF发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
2	PDF总括提取	提取PDF发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
3	OFD明细提取	提取OFD发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
4	OFD总括提取	提取OFD发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
5	OFD明细提取X	提取OFD发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。（另一种技术路线提取）
6	OFD总括提取X	提取OFD发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。（另一种技术路线提取）
7	XML明细提取	提取XML发票信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
8	XML总括提取	提取XML发票信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
9	OFD转PDF	OFD发票转换为PDF发票
10	OFD转JPG	OFD发票转换为JPG发票

表4 工具模块

序号	工具模块	功能描述
1	发票重命名	同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名
2	OFD发票重命名	同一文件夹下OFD发票重命名
3	PDF发票重命名	同一文件夹下PDF发票重命名
4	XML发票重命名	同一文件夹下XML发票重命名
5	发票分类	同一文件夹下OFD、PDF、XML、ZIP发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
6	OFD发票分类	同一文件夹下OFD发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
7	PDF发票分类	同一文件夹下PDF发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
8	XML发票分类	同一文件夹下XML发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
9	发票查重	通过对OFD/PDF/XML发票提取后输出的EXCEL文件中的发票号码列进行比对查重。
10	PDF发票拆分	把包含有多张发票的PDF文件拆分多张独立的PDF发票文件。
11	PDF发票合并	把多张独立的PDF发票文件合并为含有多张发票的PDF文件，并以原发票文件名作为合并后的PDF发票文件的电子书签。
12	工作表合并	把一个EXCEL工作簿的多张工作表中的内容合并至该工作簿中的一个新工作表【合并的工作表】中。
13	导出状态	导出主窗口中的【状态信息】栏中的输出内容。
14	导入Excel	导入OFD/PDF/XML发票提取信息后输出的EXCEL文件至【发票列表信息】栏，并可进行编辑、增删行列、撤消、重做等操作。
15	批量新建文件夹	根据TXT或EXCEL文件中预设的名称，批量新建文件夹、及子文件夹。
16	批量提取文件名	批量提取某一路径下的所有文件夹/文件的名称。可选择是否需要提取子文件夹中的所有文件夹/文件的名称。
17	清空窗口	清空发票信息列表、底部状态栏、输入/输出路径、状态信息
18	清空列表	清空发票列表信息、底部状态栏
19	清空状态信息	清空状态信息

说明：对于以上【转换模块】、【工具模块】等2个核心功能模块的操作，大部分的基本使用方法为（1）选择输入路径；（2）选择输出路径；（3）选择各功能模块执行操作。

小部分还可以通过直接点击各功能模块，在弹出的对话框中选择文件（路径）即可执行相应的操作。用户在操作时会有相应的操作提示向导。

表5 视图模块

序号	视图模块	功能描述
1	切换预览	切换Fusion预览与Windows预览风格
2	Fusion预览	切换至Fusion预览
3	Windows预览	切换至Windows预览风格
4	打印	打印发票列表信息

表6 帮助模块

序号	帮助模块	功能描述
1	用户手册	用户手册
2	在线更新	在线更新
3	访问官网	访问官网
4	购买渠道	关于软件购买的说明
5	软件注册	软件使用前需要使用授权码进行注册，注册后展示相关注册信息。
6	关于东禾	关于东禾发票管理系统说明及版权声明。