9. 问:能否定制采购岗位专用的EXCEL功能模块?
问题描述:
我的主要工作是汇总供应商报价单、制作采购订单、跟单,以及每月根据领导要求提供数据与报表。
每次汇总供应商报价单、制作采购订单都是手动打字一个一个输入,效率低不说,而且容易出错。
已完成的采购订单等单据就散落在各个文件夹。
月末或季度时领导要求各种数据与报表,我要一个一个找出来录入到一个EXCEL工作表汇总。这个重复性工作,工作量大,容易出错,效率太低,数据也可能会有缺失,导致无法给出领导要求的数据。
潜在需求:
我的想法是能不能在我每次制作这些EXCEL单据时,就把这些单据上数据直接保存到一个汇总所有数据的EXCEL工作表中。这样就不用再重复地再录入一次了,而且可以保证数据完全一致性。
领导需要我做报表或提供数据时,我可以从保存有所有数据的EXCEL工作表中查询过滤一下,就可以找到找到所要求的数据。
答:
可以的,我们可根据贵司的供应商报价单、采购订单模板,针对性开发单据保存、单据查询、数据库查询等VBA代码模块,可以实现您要求的数据保存、历史供应商报价、采购订单查询等功能。