8 工具 Tool-高思办公 GAOSSI OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

❏ 8 工具 Tool

【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。

图1 工具菜单栏

■ 工具模块功能描述

表11 工具模块

工具模块	功能描述
发票重命名	同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名
OFD发票重命名	同一文件夹下OFD发票重命名
PDF发票重命名	同一文件夹下PDF发票重命名
XML发票重命名	同一文件夹下XML发票重命名
发票分类	同一文件夹下OFD、PDF、XML、ZIP发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
OFD发票分类	同一文件夹下OFD发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
PDF发票分类	同一文件夹下PDF发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
XML发票分类	同一文件夹下XML发票进行分类，可选择分类依据：发票类型、开票日期、购买方名称、销售方名称。
发票查重	通过对OFD/PDF/XML发票提取后输出的EXCEL文件中的发票号码列进行比对查重。
PDF发票拆分	把包含有多张发票的PDF文件拆分多张独立的PDF发票文件。
PDF发票合并	把多张独立的PDF发票文件合并为含有多张发票的PDF文件，并以原发票文件名作为合并后的PDF发票文件的电子书签。
工作表合并	把一个EXCEL工作簿的多张工作表中的内容合并至该工作簿中的一个新工作表【合并的工作表】中。
导出状态	导出主窗口中的【状态信息】栏中的输出内容。
导入Excel	导入OFD/PDF/XML发票提取信息后输出的EXCEL文件至【发票列表信息】栏，并可进行编辑、增删行列、撤消、重做等操作。
批量新建文件夹	根据TXT或EXCEL文件中预设的名称，批量新建文件夹、及子文件夹。
批量提取文件名	批量提取某一路径下的所有文件夹/文件的名称。可选择是否需要提取子文件夹中的所有文件夹/文件的名称。
清空窗口	清空发票信息列表、底部状态栏、输入/输出路径、状态信息
清空列表	清空发票列表信息、底部状态栏
清空状态信息	清空状态信息