▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 8.1 发票重命名
所谓 ‘ 发票重命名’,即先从OFD、PDF、XML格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计(大写)、 价税合计(小写)等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称,使其更符合用户的管理需求或便于识别。
【发票重命名】操作方法:
(1)点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择OFD、PDF、XML格式发票所在路径。
(2)点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择重命名后的发票输出路径。
(3)通过单击上方工具栏中的【发票重命名】,或单击【工具】菜单栏中的【发票重命名】后,会依次弹出【OFD重命名字段选择】对话框、【PDF重命名字段选择】对话框、【XML重命名字段选择】对话框,会逐步按顺序对输入路径下的这OFD、PDF、XML这三种类型发票进行重命名。
具体操作方法可参见《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节。

图54 发票重命名
发票重命名的目的
• 便于识别和管理:原始的 OFD、PDF、XML发票文件名可能是系统自动生成的一串数字或字母组合,难以直观了解发票的内容或归属。通过重命名,可将文件名修改为包含发票日期、发票号码、销售方名称、购买方名称等关键信息的形式,方便用户快速找到所需发票,提高文件管理效率。
• 符合财务规范:在财务管理中,通常有特定的文件命名规范,重命名OFD、PDF、XML发票可以使其符合企业或行业的财务制度要求,便于财务人员进行分类、归档和审计等工作。
• 方便共享和传递:当需要将OFD、PDF、XML发票文件共享给其他部门或合作伙伴时,清晰明确的文件名能让对方快速了解文件内容,避免因文件名不清晰而产生的误解或沟通成本。
❏ 售后服务
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