▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 8.2 OFD发票重命名
所谓 ‘OFD 发票重命名’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。
（1）重命名OFD发票
【OFD发票重命名】操作方法：
（1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择OFD格式发票所在路径。
（2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择重命名后的发票输出路径。
（3）单击【工具】菜单栏中的【OFD发票重命名】后，弹出【OFD重命名字段选择】对话框。
图55 OFD发票重命名
（4）在【OFD重命名字段选择】对话框中，选择新文件名的构成字段。
在‘OFD发票重命名’对话框中，默认选中‘发票类型、开票日期、发票号码、购买方名称、购买方纳税人识别号、价税合计（小写）’等多选框，默认新文件名结构为：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_购买方纳税人识别号_价税合计（小写）.ofd
随着用户选中或取消选择字段，下方会动态生成新的自定义文件名。
图56 OFD重命名字段选择对话框
‘OFD重命名字段选择’完成新文件名称构造后，单击【确认】按钮执行‘OFD发票重命名’，完成后会弹出对话框，提示成功重命名的OFD发票数量，并在‘状态信息’框中显示重命名的文件名等信息。
图57 成功执行OFD发票重命名
图58 OFD发票成功重命名结果
（2）重命名OFD发票注意事项
OFD发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票文件，将会在新文件名称后添加【_重复XX】。
为了确保本不是重复的文件被误认为是重复文件，请务必在重命名时勾选【发票号码】字段，因为【发票号码】是唯一的，而其他字段则有可能是一对多的映射关系。没有勾选【发票号码】字段，OFD发票重命名结果中可能存在有被误判为重复文件的情况。
图59 勾选【发票号码】字段时，OFD发票重命名结果
图60 没有勾选【发票号码】字段时，OFD发票重命名结果（可能会有误判重复文件）
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