ofd

▊概要 ▊正文 ❏ 8.9 发票查重 所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法： （1）根据发票重命名后的文件名判断 通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票文件，将会在新文件名称后添加【_重复XX】。如下面截图中是重命名后PDF发票文件，重复的文件的名称后被标注了【_重复XX】字样。 图79 PDF重命名 （2）对EXCEL发票信息文件进行【发票查重】 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.6 OFD发票分类 所谓 ‘ OFD发票分类’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【OFD发票分类】操作方法： （1）根据《8.2 OFD发票重命名》章节说明，对OFD全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。 示例：电子发票增值税专用发票_2024年11月…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节说明，对OFD、PDF、XML格式全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.2 OFD发票重命名 所谓 ‘OFD 发票重命名’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名OFD发票 【OFD发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票重命名】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。 图1 工具菜单栏 ■ 工具模块功能描述 表11 工具模块 工具模块 功能描述 发票重命名 同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名 OFD发票重命名 同一文件夹下OFD发票重命名 PD…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.10 OFD转JPG 所谓 “OFD 转 JPG”，即把以 OFD 格式存储的电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）、全电发票以及其他 OFD 格式的文档，通过一定的技术手段和工具，转换为 JPG 格式的图像文件。 OFD 即 Open Fixed-layout Document，是由中国国家标准化管理委员会制定的开放式文档标准。它是一种版式固定的文档格式，具有以下特点： • 安全性良好：支持国产密码算法等安全机制，能有效保障文档的安全性和完整性。 • 可扩展性强：便于根据不同需求进行功能扩展和定制。 • 显示一致性高：无论在何种设备上查看，都能确保文档显示一…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.9 OFD转PDF 所谓‘OFD转PDF’，即把OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）全电发票，通过一定的技术手段和工具，转换为PDF格式发票。PDF格式电子文档更具通用性和广泛支持性。 OFD 格式：OFD 即 Open Fixed-layout Document，是由中国国家标准化管理委员会制定的开放式文档标准。它是一种版式固定的文档格式，具有良好的安全性、可扩展性，支持国产密码算法等，能确保文档在不同设备上显示一致，常用于电子发票、电子证照、政府公文、电子档案等领域。 PDF 格式：PDF 即 Portable Document Format，…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.6 OFD总括提取X 所谓‘OFD总括提取X’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票概要 ‘OFD总括提取X’是另一种技术路线提取OFD格式发票概要信息，使用方法与‘OFD总括提取’相同，详细请参考‘7.4 OFD总括提取’章节。 备注：输出的发票信息文件为‘OFDToExcel_invoice _X.xlsx’。 （2）导出状态信息 略，详细请参考‘7.4 OFD总括提取’章节。 （3）发票信息文件 …

▊概要 ▊正文 ❏ 7.5 OFD明细提取X 所谓‘OFD明细提取X’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票明细 ‘OFD明细提取X’是另一种技术路线提取OFD格式发票明细信息，使用方法与‘OFD明细提取’相同，详细请参考‘7.3 OFD明细提取’章节。 备注：输出的发票信息文件为‘OFDToExcel_invoice_detail_X.xlsx’。 （2）导出状态信息 略，详细请参考‘7.3 OFD明细提取’章节。 （3）发票…