▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 6 通用功能说明 General Functions Instruction
6.1 基本功能
图12 工作表通用功能
（1）XX参照
有的工作表中有【报价参照】、【合同参照】、【工资参照】等功能，点击后，可以一键导入其他数据库的相关数据，避免重复输入。
比如，在【入库单】中，点击【合同参照】，可以直接导入【合同数据库】表中采购合同数据。在【销售合同】工作表中，点击【报价参照】，可以直接导入【报价数据库】表中的销售报价单数据。
（2）查询单据
点击【查询单据】，可以把之前该表已保存到数据库中的记录调出来，直接查看。
如在【销售合同】表中点击【查询单据】后，可以直接从【合同数据库】中调出客户的所有报价记录，双击某一条报价后，即可把【合同数据库】中的该条记录导入至【销售合同】工作表中。
（3）保存单据
需要的数据填写完后，点击【保存单据】，即可一键保存至相应的数据库中。
（4）删除单据
如果想要删除数据库中的某条记录，在该工作表中的【单据代码】中输入单据代码，点击【删除单据】后即可删除数据库中该条【单据代码】对应记录。
（5）打印
打印当前工作表
（6）清空刷新
清空工作表，更新当前日期、登记日期、当前单号、单据代码、初始化部分单元格等。
单击【清空刷新】功能后，会提示是否清空对话框，一般建议点击【是】即可清空当前工作表。这样可以避免之前操作时有些信息没有清空而留在表上，而本条信息不全而未能全部覆盖掉当前工作表上所有信息。
单击【清空刷新】功能，GSIMS系统中的编码将全自动化更新（递增或递减至数据库中最后一个非空行的下一行）
（7）返回主页
单击后将返回【主界面】
（8）另存工作簿
把当前工作表（如《销售报价单》）另存为.xlsm工作簿。工作簿自动命名，工作簿名称组成格式为： 单据号码客户名 – GAOSSI 单据类型名。例如：QNJ230627100142_常州XXXX机电有限公司 – GAOSSI 销售报价单.xlsm。（注：这里的GAOSSI可以联络开发者定制修改为自己公司名）
（9）另存PDF
把当前工作表（如《销售报价单》）另存为PDF文件。工作簿自动命名，工作簿名称组成格式为： 单据号码客户名 – GAOSSI 单据类型名。例如：QNJ230627100142_常州XXXX机电有限公司 – GAOSSI 销售报价单.pdf。（注：这里的GAOSSI可以联络开发者定制修改为自己公司名）
（10）公式转为数值
《报价可视化面板》表中【公式转为数值】功能可把AA14~BF14以下单元格内公式为数值，且该操作将不可逆。此操作将占用大量系统资源，需要长时间等待。
（11）向下填充公式
《报价可视化面板》表中【向下填充公式】功能可把AA13~BF13单元格内公式向下填充，且该操作将不可逆。
（12）计算当前工作表
【计算当前工作表】功能：在【公式-计算-计算选项】中把‘自动’改为‘手动’后，单元格公式将不会自动计算，点击【计算工作表】能重新计算当前工作表中单元格中的公式。
（13）刷新当前工作表
【刷新当前工作表】功能，将用源数据刷新当前工作表（ActiveSheet）中的所有数据透视表。
6.2 单据号码组成
《商品信息登记》、《客户询价单》、《企业询价单》、《供应商报价单》、《销售报价单》、《采购订单》、《销售合同》、《入库单》、《出库单》等工作表都有当前日期、当前单号、默认行数、据点代码等如下四个项目，可根据实际情况自定义设置，其将构成相应工作表的单据号码。
（1）当前日期
即当前系统日期，可点击相应工作表中的【清空刷新】来一键更新（包括当前日期），也可以手动设置日期。
（2）当前单号
第一次初始化后，就不用再设置了，每增加一条信息，自自动增1。也可以手动设置单号。
‘当前单号’将与‘当前日期’、《编码设置》中的‘字段代码’等一起组成‘单据代码’。
单击【清空刷新】功能，GSIMS系统将按设定的编码规则自动化更新‘订单号码’（递增或递减至数据库中最后一个非空行的下一行）、当前日期、当前单号、订单日期、印章上的日期等。
（3）默认行数
控制工作表中显示行数，如【商品信息登记】表中设置5，则列表中只显示5行。【销售报价单】中设置12，则列表中只显示12行（如果一张销售报价单中产品项比较多，可以修改此数据如改为20，再点击【清空刷新】，即可使列表显示20行）。
（4）据点代码
可以根据自己公司或子公司实际所在地在【科目设置】工作表中的【据点】科目列去设置。这样可以根据单据号码来区分不同子公司的单据。
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