5 业务流程 Business Process-高思办公 GAOSSI OFFICE

『高思办公（GAOSSI® OFFICE）专注办公自动化、十载耕耘、正品自研、多国语支持、值得信赖。』

▊概要

高思办公（GAOSSI® OFFICE）专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。

▊正文

❏ 5 业务流程 Business Process
5.1 核心业务闭环流程
（1）所有业务流程是各自独立的
可以直接在本业务流程直接制作单据。如可以直接在采购合同工作表制作采购合同单据，而不是必须先要制作供应商报价单后才可以制作相应的采购合同单据。
由于GSIMS系统功能模块非常全面，基本上覆盖了了企业日常方方面面。用户可以根据自己实际情况决定使用哪些模块。您可只使用GSIMS《供应商信息登记单》、《供应商信息查询》、《供应商信息数据库》等供应商模块来管理供应商信息，也可以只使用《供应商报价单》、《销售报价单》、《报价查询》、《报价数据库》、《报价进度管理数据库》等报价模块来管理报价信息。
（2）所有业务流程是相互关联的
一般来说，上一个业务流程生成的的数据库，可以被下一级（甚至更下几级）的业务流程调用。如《报价数据库》可以被采购合同、销售合同调用。《合同数据库中的信息可以被后续流程的《入库单》、《出库单》、《进项发票登记单》、《销项发票登记单》等调用。这样一方面可以标准化输入数据，另一方面数据重复调用极大地提高了单据制作效率，降低了人工成本。

图10 业务闭环流程图（相互独立又相互关联）

5.2 管理业务流程
（1）付款申请单：用来提交资料给账务部门以支付采购合同相关的货款。
（2）工资单：记录员工工资明细。
（3）进项发票管理台账：用来提交资料给财务部门以记账。《进项发票管理台账》的数据可以直接调用《发票总括数据库》或《发票数据库》
（4）销项发票管理台账：用来提交资料给财务部门以开票。
（5）工资管理台账：用来提交资料给财务部门以发放工资。
（6）报销管理台账：用来提交资料给财务部门以发放报销款。