▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 4 准备工作
4.1 启用VBA宏
启用VBA宏是使用GSIMS系统的前提，否则，所有功能无法正常使用。
可以通过以下步骤来设置“开启宏”，以正常使用GSIMS系统。
（1）在EXCEL工作簿界面，点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【宏设置】
（2）在【宏设置】界面开启“启用VBA宏（不推荐；可可能运行危险代码）”。
（3）在【宏设置】界面开启“启用VBA宏时启用Excel4.0宏”。
图5 启用VBA宏
一般会出现如下提示，则说明EXCEL没有开启宏设置：
（1）运行时错误1004：不信任到Visual Basic Project的程序连接
（2）无法运行”XXXX”宏，可能是因为该宏在此工作簿中不可用，或者所有的宏都被禁用。
（3）根据安全设置，已禁用宏。若要运行宏，您需要重新打开此工作簿，然后选择“启用宏”，有关启用宏的详细信息，请参阅“帮助”。
图6 错误提示：无法运行”XXXX”宏，可能是因为该宏在此工作簿中不可用，或者所有的宏都被禁用。
图7 错误提示：根据安全设置，已禁用宏。若要运行宏，您需要重新打开此工作簿，然后选择“启用宏”。
4.2 系统初始化
GSIMS工作簿中【供应商信息数据库】、【客户信息数据库】、【商品信息数据库】、【企业员工数据库】、【供客员工数据库】等数据库中会有若干示例数据，可供用户熟练操作本系统之用。
在正式录入自己企业单据前，先要进行初始化，有两种方式完成初始化工作：
（1）【系统初始化】功能
进入【主界面】中，用户可以单击【系统初始化】功能来清空工作表。
图8 输入初始化密码
（2）手动清空
用户也可以手动清空以上表格中的数据，但标题（或表题）除外。
温馨提示：
（1）系统初始化：在业务实际操作中，请谨慎使用【系统初始化】功能，一旦初始化，一切数据库中的数据将被清空。因此，初始化前，请务必备份您的《综合智能办公信息管理系统GSIMS》工作簿。
4.3 基础信息预设
磨刀不误砍柴工。使用GSIMS系统制作各种单据，为了高效地调用、重复使用各种基础数据信息，需要预先设置以下数据库、核心工作表（当然，在实际工作中如有新数据也可以再追加）：
• 科目设置
• 编码设置
• 路径设置
• 行政区划数据库
• 品牌名称数据库
• 产品名称数据库
• 项目名称数据库
• 企业员工数据库
• 供应商员工数据库
• 客户员工数据库
• 供应商信息数据库
• 客户信息数据库
• 产品信息数据库
图9 基础信息设置
在实际业务场景中，数据重复调用这不仅能有效规避逐字输入的低效操作，还能减少人工录入可能产生的错误，大大提升数据准确性。借助 GSIMS 系统，这些基础数据就像精准的模板组件，能快速拼接出各类单据，让业务流程更加高效流畅。因此，需提前完成基础信息工作表与数据库初始化设置，构建起稳固的数据底座；并且在实际业务开展过程中根据需求动态补充数据，确保数据的完整性与时效性，让数据库成为支撑企业高效运转、实现精细化管理的坚实后盾，充分发挥系统的数据支撑效能。
关于如何输入基础信息到以上数据库与工作表中，请参考对应章节详细讲解说明。
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