▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 8.7 PDF发票分类
所谓 ‘ PDF发票分类’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。
【PDF发票分类】操作方法：
（1）根据《8.3 PDF发票重命名》章节说明，对PDF全电发票进行重命名。
推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【PDF重命名字段选择】对话框中勾选以上5个字段复选框项即可。
示例：电子发票增值税专用发票_2024年11月27日_14362000000096904628_苏州XX机电科技有限公司_江西XX供应链有限公司.pdf
（2）单击上方工具栏中的【发票分类】，或单击【工具】菜单栏中的【发票分类】或【PDF发票分类】后，会弹出【文件分类器】对话框。
图75 文件分类器对话框
（3）在【文件分类器】对话框中选择分类依据【发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称】单选按钮，然后选择需要分类的PDF发票文件所在路径。
（4）单击【开始分类】按钮，即可实现对该路径下所有PDF发票进行分类。例如，按发票上的【购买方名称】对PDF发票进行分类，则会新建‘购买方名称’文件夹，并把所有含有该购买方名称的PDF文件都移动到这个文件夹下。
图76 PDF发票按【开票日期】成功分类
❏ 售后服务
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