FAQ

7. 问：如何注册DHIMS系统？

答：

软件启动后，弹出【登录界面】对话框，点击【注册】按钮，进入【软件注册】对话框界面。

图6 软件注册界面

 

软件注册界面包含用户名、密码、授权码、机构名称、授权时间、授权期限等信息。

用户名：只能为邮箱，目前只支持qq、163、126、outlook、gmail等邮箱。

密码：由用户自行设置。

授权码：填写从官方或授权代理商处获取的正版授权码。

机构名称：企业、事业单位、机关、社会团体、非企业单位等名称，一般填入公司名称。

授权时间：无需填写。

授权期限：无需填写，永久授权。

6. 问：使用DHIMS前如何获取官方授权码？

答：

本软件提供专业版 (Professional Edition)，包括所有高级功能和完整的技术支持服务。购买后，您将获得一个授权许可，允许在指定数量的设备上使用该软件。

请通过官方网站或联系开发者获取购买信息及授权详情。

本软件已正式授权江西高思供应链有限公司等代理销售，您也可以通过他们的渠道支持获取正版授权软件。具体授权代理商电话，请咨询开发者。

授权期限：永久授权

4. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）有哪些业务模块？

答：

根据企业实际业务需求，东禾发票管理系统（DHIMS）目前涵盖以下10个主要业务模块：

1 发票提取    Invoice Extraction

2 发票转换    Invoice Conversion

3 发票重命名  Invoice Renaming

4 发票分类    Invoice Categorization

5 发票查重    Invoice Deduplication

6 PDF发票拆分 PDF Invoice Splitting

7 PDF发票合并 PDF Invoice Merging

8 工作表合并  Worksheet Merging

9 批量新建文件夹  Batch Create Folders

10 批量提取文件名 Batch Extract Filenames

图1 业务模块

3. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）适合哪些类型业务岗位？

答：

“东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多类企业人员需求，适合以下客户群体的业务部门：

• 财务部门：财务人员负责企业财务核算与税务申报，要处理海量发票。软件的发票内容提取功能，可自动获取关键信息并录入财务系统，避免人工录入错误；重命名功能按财务规范批量命名，方便查找与管理；合并拆分功能便于处理特殊业务；发票分类和查重功能，能保障财务数据准确，防范税务风险。
• 采购部门：采购人员在采购流程中需管理供应商发票，记录采购成本、核对付款信息。软件可快速提取发票信息，方便与采购订单、入库单核对，确保采购数据一致；查重和防重复提交功能，避免重复支付，保障企业资金安全。
• 销售部门：销售团队开具销售发票，需保证发票信息与销售合同、订单一致。软件能快速生成规范发票，按客户或业务类型分类管理，方便统计销售业绩、跟踪回款进度。
• 管理部门：管理部门负责企业运营物品的采购，虽多为非业务类物资，但采购频次高、种类繁杂 ，涉及办公用品、设备维护用品、办公场地租赁发票等。使用 “东禾发票管理系统”，能快速将这些发票信息分类整理，便于统计行政开支，同时利用查重和防重复提交功能，规范报销流程，避免管理漏洞造成的资源浪费，助力企业提升整体运营管理效率。

2. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）适用哪些类型企业？

答：

“东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多类企业人员需求，主要面向以下客户群体：

• 初创型小微企业
• 人数较少的小微企业
• 销售、贸易型的小微企业
• 业务复杂的大中型企业
• 有大量进项发票、销售发票等需要管理的代理记账公司

1. 问：首次使用DHIMS应该进行哪些操作？

答：

初次使用‘东禾发票管理系统’，需要注册后才可使用。否则会弹出错误提示对话框。

图4 未注册用户提示对话框

 

软件启动后，弹出【登录界面】对话框，点击【注册】按钮，进入【软件注册】对话框界面。

图5 登录界面

 

软件注册界面包含用户名、密码、授权码、机构名称、授权时间、授权期限等信息。

用户名：只能为邮箱，目前只支持qq、163、126、outlook、gmail等邮箱。

密码：由用户自行设置。

授权码：填写从官方或授权代理商处获取的正版授权码。

机构名称：企业、事业单位、机关、社会团体、非企业单位等名称，一般填入公司名称。

授权时间：无需填写。

授权期限：无需填写，永久授权。