▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 14 发票管理 Invoice Management
对于小微企业来讲,税务管理是企业经营管理的一项非常重要的内容。随着市场经济日趋规范和完善,税务管理在企业竞争中所起的作用越来越显著。小微企业的税务管理,要着重从税务管理的方法及措施入手,通过加强税法知识学习,从而进一步提高纳税意识,在掌握税法理论知识的前提下,通过税收优惠、税收筹划等一些合理合法的避税方法来达到降低企业经营成本、提高财务管理水平,最终提高企业竞争力的目的。
发票管理模块主要包括进项发票录入、销项发票录入、进项发票管理台账、销项发票管理台账等表。

图58 发票管理模块
发票管理模块中的《进项发票录入》、《销项发票录入》、《进项发票管理台账》、《销项发票管理台账》等表格有输入、查询、删除、打印、清空、工作表另存为工作簿、工作表另存为PDF文档等功能,其使用方法与【采购管理】模块中的《采购合同》表的相关操作几乎完全一致,这里不再赘述。
14.1 进项发票录入
《进项发票录入》主要用来登记单张进项发票相关的数据。

图59 进项发票录入
14.2 销项发票录入
《销项发票录入》主要用来登记单张销项发票相关的数据。

图60 销项发票录入
14.3 进项发票管理台账
《进项发票管理台账》这张表主要针对小微企业这两中场景应用而研发,方便小微企业快捷汇总进项发票信息,提交本企业的某月发票台账给代账公司做账,省时省力。

图61 进项增值税发票管理台账
补充说明:
(1)关于《进项发票管理台账》的信息输入,表格中的【月份】为开票日期。
一般而言,每个都是在下个月提交上个月收到的发票信息,所以,表格中的【月份】对应的‘C8’单元格里默认为‘当前日期’月份减一。如制作单据的‘当前日期’为7月5日,则【月份】对应为6,意思是当前《进项增值税发票管理台账》中所列的发票为开票日期为6月的发票。当然,用户可以根据实际情况自定义设置。
(2)用户如果已通过《进项发票录入》表保存了进项增值税发票信息至《发票数据库》中,则在《进项增值税发票管理台账》中C列‘开票日期’双击单元格后,会弹出【进项发票参照】窗口,可双击进项发票信息后,快捷导入该发票信息。
(3)用户如果没有通过《进项发票录入》表保存进项增值税发票信息至《发票数据库》中,则在《进项增值税发票管理台账》中需要逐行手动输入发票信息。
14.4 销项发票管理台账
《销项发票管理台账》这张表主要针对小微企业这两中场景应用而研发,方便小微企业快捷汇总要开具的销项发票信息,提交本企业的某月待开发票台账给代账公司,省时省力。

图63 销项增值税发票管理台账
补充说明:
(1)关于《销项发票管理台账》的信息输入,表格中的【月份】为开票日期。
表格中的【月份】对应的‘C8’单元格里默认为‘当前日期’月份减一。如制作单据的‘当前日期’为7月5日,则【月份】对应为6,意思是当前《销项增值税发票管理台账》中所列的发票为开票日期为6月的发票。当然,用户可以根据实际情况自定义设置。
(2)用户如果已通过《销项发票录入》表保存了销项增值税发票信息至《发票数据库》中,则在《销项增值税发票管理台账》中C列‘开票日期’双击单元格后,会弹出【销项发票参照】窗口,可双击销项发票信息后,快捷导入该发票信息。
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