▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 7.3 OFD明细提取
所谓‘OFD明细提取’,即从OFD格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。
(1)提取OFD发票明细
【OFD明细提取】操作方法:
(1)点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择OFD格式发票所在路径。
(2)点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择发票信息‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’的输出路径。
(3)点击左侧工作栏中的【OFD明细提取】,或点击【转换】菜单栏中的【OFD明细提取】,执行提取OFD发票信息操作。发票提取成功后,会弹出对话框,提示成功提取的OFD发票数量。

图30 OFD明细提取
(2)导出状态信息
同时,在主界面【状态信息】中会显示有关的提取信息。单击工具栏【导出状态】,可以把【状态信息】中的信息保存至TXT文档中。

图31 保存状态信息
(3)发票信息文件
【OFD明细提取】的发票信息文件‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’包括发票类型、开票日期、发票号码、购买方名称、购买方纳税人识别号、购买方地址、购买方电话、购方开户银行、购方银行账号、销售方名称、销售方纳税人识别号、销售方地址、销售方电话、销方开户银行、销方银行账号、未税合计、税额合计、价税合计(大写)、价税合计(小写)、备注、开票人、项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额、来源文件名等发票字段信息。
各字段中如何未提取到相应数值,则相应单元格会被赋值为‘N/A’、‘未备注’、‘未匹配到’等内容。

图32 【OFD明细提取】的发票信息文件‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’部分一览
(4)导入Excel发票信息
发票信息文件‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’您可以直接在Excel中操作数据,也可以通过【导入Excel】按钮导入到主界面中的【发票信息列表】表格中进行各种编辑。

图33 导入‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’ 至主界面中的【发票信息列表】中操作步骤

图34 成功导入至主界面中的【发票信息列表】表格
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