常见问题

7. 问：如何注册DHIMS系统？

答：

软件启动后，弹出【登录界面】对话框，点击【注册】按钮，进入【软件注册】对话框界面。

图6 软件注册界面

 

软件注册界面包含用户名、密码、授权码、机构名称、授权时间、授权期限等信息。

用户名：只能为邮箱，目前只支持qq、163、126、outlook、gmail等邮箱。

密码：由用户自行设置。

授权码：填写从官方或授权代理商处获取的正版授权码。

机构名称：企业、事业单位、机关、社会团体、非企业单位等名称，一般填入公司名称。

授权时间：无需填写。

授权期限：无需填写，永久授权。

6. 问：使用DHIMS前如何获取官方授权码？

答：

本软件提供专业版 (Professional Edition)，包括所有高级功能和完整的技术支持服务。购买后，您将获得一个授权许可，允许在指定数量的设备上使用该软件。

请通过官方网站或联系开发者获取购买信息及授权详情。

本软件已正式授权江西高思供应链有限公司等代理销售，您也可以通过他们的渠道支持获取正版授权软件。具体授权代理商电话，请咨询开发者。

授权期限：永久授权

4. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）有哪些业务模块？

答：

根据企业实际业务需求，东禾发票管理系统（DHIMS）目前涵盖以下10个主要业务模块：

1 发票提取    Invoice Extraction

2 发票转换    Invoice Conversion

3 发票重命名  Invoice Renaming

4 发票分类    Invoice Categorization

5 发票查重    Invoice Deduplication

6 PDF发票拆分 PDF Invoice Splitting

7 PDF发票合并 PDF Invoice Merging

8 工作表合并  Worksheet Merging

9 批量新建文件夹  Batch Create Folders

10 批量提取文件名 Batch Extract Filenames

图1 业务模块

3. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）适合哪些类型业务岗位？

答：

“东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多类企业人员需求，适合以下客户群体的业务部门：

• 财务部门：财务人员负责企业财务核算与税务申报，要处理海量发票。软件的发票内容提取功能，可自动获取关键信息并录入财务系统，避免人工录入错误；重命名功能按财务规范批量命名，方便查找与管理；合并拆分功能便于处理特殊业务；发票分类和查重功能，能保障财务数据准确，防范税务风险。
• 采购部门：采购人员在采购流程中需管理供应商发票，记录采购成本、核对付款信息。软件可快速提取发票信息，方便与采购订单、入库单核对，确保采购数据一致；查重和防重复提交功能，避免重复支付，保障企业资金安全。
• 销售部门：销售团队开具销售发票，需保证发票信息与销售合同、订单一致。软件能快速生成规范发票，按客户或业务类型分类管理，方便统计销售业绩、跟踪回款进度。
• 管理部门：管理部门负责企业运营物品的采购，虽多为非业务类物资，但采购频次高、种类繁杂 ，涉及办公用品、设备维护用品、办公场地租赁发票等。使用 “东禾发票管理系统”，能快速将这些发票信息分类整理，便于统计行政开支，同时利用查重和防重复提交功能，规范报销流程，避免管理漏洞造成的资源浪费，助力企业提升整体运营管理效率。

2. 问：东禾发票管理系统（DHIMS）适用哪些类型企业？

答：

“东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多类企业人员需求，主要面向以下客户群体：

• 初创型小微企业
• 人数较少的小微企业
• 销售、贸易型的小微企业
• 业务复杂的大中型企业
• 有大量进项发票、销售发票等需要管理的代理记账公司

1. 问：首次使用DHIMS应该进行哪些操作？

答：

初次使用‘东禾发票管理系统’，需要注册后才可使用。否则会弹出错误提示对话框。

图4 未注册用户提示对话框

 

软件启动后，弹出【登录界面】对话框，点击【注册】按钮，进入【软件注册】对话框界面。

图5 登录界面

 

软件注册界面包含用户名、密码、授权码、机构名称、授权时间、授权期限等信息。

用户名：只能为邮箱，目前只支持qq、163、126、outlook、gmail等邮箱。

密码：由用户自行设置。

授权码：填写从官方或授权代理商处获取的正版授权码。

机构名称：企业、事业单位、机关、社会团体、非企业单位等名称，一般填入公司名称。

授权时间：无需填写。

授权期限：无需填写，永久授权。

26. 问：我们已有部分 Excel 表格，可以保留并纳入 GSIMS 系统中吗？

答：

当然可以。GSIMS 支持将已有 Excel 模板纳入统一架构，保留原始结构和功能的同时，实现统一界面、集中管理和自动化处理。

25. 问：GSIMS 支持多人同时使用吗？

答：

不支持，GSIMS暂不支持联网，也不多终端协作。

24. 问：GSIMS 安装部署复杂吗？

答：

GSIMS 基于 Excel + VBA，无需安装额外服务或数据库，用户只需启用宏功能即可运行。适合本地办公和局域网内协作部署，配合 OneDrive、NAS 等也支持简单的远程协作。

23. 问：GSIMS 是什么？适合哪些企业使用？

答：

GSIMS 是一套基于 Excel VBA 开发的智能办公信息管理系统，适用于中小型企业用于日常业务流程自动化，如员工管理、物料管理、询价管理、合同进度、发票管理、财务报表等。其

轻量、灵活、可快速定制的特点，非常适合初创或部门级信息化场景。

22. 问：提示“Microsoft 已阻止宏运行，因为此文件的来源不受信任”时有哪些解决方案?

答：

明明是自己电脑上的文件，明明是自己制作的文件，居然“文件的来源不受信任”，出现这样提示时，可参考以下二种解决方案：

图117 安全风险提示

解决方法一

解决方案：将文件所在的文件夹添加为受信任位置。

具体步骤：

（1）首先，文件-选项-信任中心-信任中心设置-受信任位置

（2）其次，添加新位置–设置文件所在硬盘，勾选“同时信任此位置的子文件夹”

（3）最后，保存后，重新打开该文件就恢复正常了。

图118 设置“受信任位置”

图119 设置“受信任位置”路径

解决方法二

解决方案：更改文件属性。

具体步骤：

（1）右击EXCEL文件，依次选择 属性-常规，勾选‘解除锁定(K)’。

（2）重新打开该文件就恢复正常了。

图120 设置“文件属性”