数据库

▊概要 ▊正文 ❏ 24.4 关于备份GSIMS系统退出前会提示是否要备份，强烈建议每次或每天都备份一下。 图1 备份提示 随着时间推移，GSIMS的数据库中的数据会大量增加，执行《查询盘点》、《查询出入库总账》、《查询出入库明细账》、《查询应付账款总览》、《新高低价格》等查询操作时，程序会占用大量线程，甚至可能卡死或崩溃（这个与VBA代码无关，就算是使用一般EXCEL/WORD等OFFICE软件面对大数据时出现无响应也很常见，更不用说这种涉及大量数据查询操作）。因此，执行查询操作前，建议养成随手保存的习惯。另外，用户也可以在EXCEL里设置自动保存时间间隔，最大限度地保证数据安全。 图108…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.2 关于初始化 GSIMS Initialization在业务实际操作中，请谨慎使用【系统初始化】功能，一旦初始化，一切数据库中的数据将被清空。因此，初始化前，请务必备份您的《综合智能办公信息管理系统GSIMS》工作簿。用户正式投入使用后，建议设置更为复杂的【系统初始化】密码。

▊概要 ▊正文 ❏ 8 基础信息数据库 Basic Information DataBase 【主界面】中的【基础信息】模块包括以下10个工作表（数据库）： 图26 基础信息数据库模块 以上数据库工作表主要用于存储供应商、客户、商品、供应商员工、客户联员工、企业员工等基础信息。我们可以通过重复调用以上数据库中的数据，这不仅能有效规避逐字输入的低效操作，还能减少人工录入可能产生的错误，大大提升数据准确性，从而能够使用GSIMS系统快速制作各种单据。因此，需要预先设置以上数据库、以及在实际工作中根据情况再追加数据。 关于更多基础信息预设，可参考《4.3 基础信息预设》。 

▊概要 ▊正文 ❏ 1 系统简介 ❏1.1 用户痛点 Excel里的VBA是Visual Basic的一种宏语言。VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言，但大多数职场人士并不会使用VBA来解决自己的需求。 综合智能办公信息管理系统（GSIMS）通过VBA代码来处理表格数据，可极大地提升业务处理的效率，节省了人力、时间和支出，同时也极大地提升了企业的竞争力和客户满意度。主要解决企业EXCEL办公人员的以下用户痛点： 数据可视化：结合EXCEL筛选、汇总、排序、管理数据模型/透视表等内置功能，实现可视化管理 重复调用：预设产品、客户、供应商、人员等基础信息数…