▊概要
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▊正文
❏ 9 基础信息数据库查询 Basic Information Database Query
基础信息查询主要包括产品信息查询、供应商信息查询、客户信息查询、供应商员工查询、客户员工查询、企业员工查询等基础信息的直观且快捷地录入。

图27 基础信息查询模块
下面以【产品信息查询】为例(其他数据库的录入方法大致相同),介绍在【产品信息查询】表中多条件查询操作:
(1)多条件设置
在【产品信息查询】表中,在【登记日期】期间、货期、产品代码、产品名称、产品英文名称、产品规格、品牌、币种、销售方(供应商)、HSCODE、当前状态(在售、停产)原产国、货物或应税劳务、服务名称等查询条件栏,输入信息。
除了按上述说明,在各查询条件右边单元格里逐一输入信息,对于【供应商、【客户】、【产品名称】、【产品型号】、【品牌】、【币种】、【原产国】等查询条件,其单元格的右上方有红色三角形(批注提示功能),说明该单元格还可以快捷输入。
快捷输入基本上分为以下两种:
• 数据验证快捷输入。
在该单元格里已内置了数据,直接单击下拉按钮选择即可。

图28 数据验证快捷输入查询条件
• 窗体查询辅助输入。
双击该单元格,在该窗体中查找至想要的数据后,双击即可导入窗体中的数据到查询条件中的单元格里。

图29 窗体查询输入查询条件
(2)单击【点击查询】
设置好了查询条件后,单击【点击查询】即可查询到产品信息。
温馨提示:
在查找产品信息后,标题栏上方,用于对某些列的数据做了一些统计(简单求和、非重复求和),如在【产品代码】标题上方面的数字是所查询到的总数(SUM)。这个信息很有用,如要查询某个品牌在【产品信息数据库】中有多少个时,可以参考此数字。
• 所谓【简单求和】就是把查询到的数据的某列直接相加求和。
• 所谓【非重复求】就是把查询到的数据的某列去重求和,是专门开发了一个去重求和统计功能(相当于EXCEL 365版本中的UNIQUE函数+COUNTA函数)。比如,查询某个供应商销售了多少个品牌,可能很多行里都品牌,这时候要是统计该列的品牌数目时就需要先去重再统计。
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