2025-05-09
▊概要 ▊正文 ❏ 7.3 OFD明细提取 所谓‘OFD明细提取’,即从OFD格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 (1)提取OFD发票明细 【OFD明细提取】操作方法: (1)点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择OFD格式发票所在路径。 (2)点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择发票信息‘OFDToExcel_invoice_detail.xlsx’的输出路径。 (3)点击左侧工作栏中的【OFD明细提取】,或点击【转换】菜单栏中的【OFD明细提取…
2025-05-09
▊概要 ▊正文 ❏ 7.2 PDF总括提取 所谓‘PDF总括提取’,即从PDF格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,但不包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 (1)提取PDF发票概要 【PDF总括提取】操作方法: (1)点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择PDF格式发票所在路径。 (2)点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择发票信息文‘PDFToExcel_invoice.xlsx’的输出路径。 (3)点击左侧工作栏中的【PDF总括提取】,或点击【转换】菜单栏中的【PDF总括提取】,执行…
2025-05-09
▊概要 ▊正文 ❏ 7.1 PDF明细提取 所谓‘PDF明细提取’,即从PDF格式电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)等全电发票中提取信息,包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 (1)提取PDF发票明细 【PDF明细提取】操作方法: (1)点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择PDF格式发票所在路径。 (2)点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮,选择发票信息文‘PDFToExcel_invoice_detail.xlsx’的输出路径。 (3)点击左侧工作栏中的【PDF明细提取】,或点击【转换】菜单栏中的【PDF明细提…
2025-05-08
▊概要 ▊正文 ❏ 7 转换 Convert 【转换】菜单栏包括PDF明细提取、PDF总括提取、OFD明细提取、OFD总括提取、OFD明细提取X、OFD总括提取X、XML明细提取、XML总括提取、OFD转PDF、OFD转JPG等具体功能模块,可以实现对OFD、PDF、XML等格式发票的信息提取。 表10 转换模块 转换模块 功能描述 PDF明细提取 提取PDF发票信息,包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 PDF总括提取 提取PDF发票信息,不包括项目名称、规格型号、单位、数量、(未税)单价、(未税)金额、税率/征收率、税额等项目详…
2025-05-08
▊概要 ▊正文 ❏ 1.3 DHIMS系统架构东禾发票管理系统,英文全称DONHO Invoice Management System(简称DHIMS),其功能涵盖企业日常对PDF、OFD、XML等多种格式的发票批量化进行内容提取与重命名、PDF发票的合并与拆分、发票分类和发票查重、OFD发票转换等。DHIMS系统逻辑上主要由主界面、业务模块、功能模块、对话框等四个部分组成 。1.3.1 DHIMS主界面DHIMS主界面由菜单栏、工具栏、输入/输出路径框、状态信息框、列表信息框、状态栏等构成。具体信息将在本手册其他章节详细说明。 图1 东禾发票管理系统(DHIMS)主界面 1.3.2 DHIM…
2025-05-08
▊概要 ▊正文 图1 用户痛点 ❏ 1 软件简介 DHIMS Profile❏ 1.1 用户痛点目前在很多企业中发票管理依然是一项繁琐的工作,尤其是在涉及大量发票文件的情况下,传统的手工管理方法不仅效率低下,而且容易出错。当发票数量庞大、格式复杂时,人工操作往往无法保证高效和准确,且很容易造成数据重复、错误或遗漏。为了帮助企业提升发票管理效率、减少人工操作的繁琐,我们推出了【东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System (Professional Edition)】。本软件尤其适用于那些需要频繁处理大量发票的企业财务、采购和销售等部门人员。无论是进项发票还是…
2025-05-08
▊概要 ▊正文 ❏ 前言 Preface 在当今经济蓬勃发展、创业浪潮持续高涨的时代,企业运营面临着日益繁杂的挑战。尤其是对于涉及频繁发票往来的企业财务人员、采购与销售部门而言,发票管理成为了日常工作中不容忽视的关键环节。从进项发票的接收、处理,到销售发票的开具、存档,每一步都需要严谨细致,稍有差错便可能导致财务风险或工作效率低下。 传统的发票管理方式,无论是依赖人工手动处理,还是借助基础的办公软件,都难以满足企业日益增长的业务需求。手动处理不仅耗时费力,且极易出现人为错误;而普通办公软件虽能实现部分数据记录,但在面对大量发票的批量处理、格式转换以及复杂的内容提取时,往往显得力不从心。例如,财…