▊概要
高思办公（GAOSSI® OFFICE） 专业提供综合智能办公信息管理系统（GSIMS）、东禾发票管理系统（DHIMS）等办公自动化（OA）软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态，凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构，满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地，我们始终以专业姿态，助力企业突破效率瓶颈，开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 24.7 关于工作簿响应速度 Response speed
总来的说，GSIMS工作簿结构设计比较合理，把数据库与管理数据模型、数据透视表隔离开来，处理速度还是比较快，几乎不存明显的卡顿。但是，不排队个别用户的电脑操作系统、电脑硬件、EXCEL版本、数据量庞大（几万至几十万甚至上百万条）等原因，GSIMS使用起来会有卡顿。这里需要说明的是，GSIMS这种卡顿并不是GSIMS系统设计问题或后台VBA程序代码问题（平时如果打开一个几MB的WORD或EXCEL大家应该也会感觉到明显的响应卡顿。平时工作中OFFICE软件崩溃也很常见），主要原因分析与对策将在下方分析。
（1）工作簿响应速度主要原因分析
• 电脑操作系统版本过低，非64位操作系统
• 电脑硬件配置（内存、CPU、硬盘）较低
• EXCEL版本较低，非64位版本
• 数据量庞大（几万至几十万甚至上百万条）
• 大量更新数据透视表、数据管理模型、函数查询。
GSIMS系统中有数据透视表、数据管理模型、【报价可视面板】使用函数“LOOKUP/MAXIFS/MINIFS”实现多条件查询等，改动单元格数据、尤其是从《报价数据库》、《合同数据库》、《出入库数据库》导入最新的数据到《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入库数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》等工作表时，会默认同步执行相应工作表中的函数查询、同步更新数据透视表、数据管理模型等中的数据，从而产生执行大量数据查询（如数据库工作表遍历）、数据计算等，占用大量系统资源。
尤其是时间推移，数据库中的数据越来越多，达到几万至几十万甚至上百万条，仅仅是执行数据库查询功能就会占用大量的系统资源。而EXCEL一般来说并不适合处理大型数据库。商业应用中，当数据达到几十万级别时，一般会用到ACCESS、MYSQL、SQL SERVER、ORACLE等专用数据库了。
一般情况下，数据量大而系统配置又很低时，执行同步查询与更新则需要大量时间等待，严重时甚至可能导致EXCEL卡死崩溃。
（2）工作簿响应速度主要解决对策
• 【公式-计算-计算选项】中把‘自动’改为‘手动’ （推荐）
用户可以在【公式-计算-计算选项】中把‘自动’改为‘手动’，这样公式就不会自动计算，而只会在【公式-计算】中点击‘开始计算’或‘计算工作表’图标时，或在【数据-查询和连接-全部刷新】中点击‘刷新’或‘全部刷新’后才计算。经测试，把‘自动’改为‘手动’后，可以实现瞬间响应。如点击【保存单据】功能可以实现秒存。
为了便于‘自动’改为‘手动’后的用户操作，专门开发了【计算当前工作表】、【刷新当前工作表】两个快捷功能。
【计算当前工作表】功能：在【公式-计算-计算选项】中把‘自动’改为‘手动’后，单元格公式将不会自动计算，点击【计算当前工作表】（有的工作表内简写为【计算工作表】），便能重新计算当前工作表中单元格中的公式。这个功能与【公式-计算-计算选项】中的 ‘自动’是相同的，只不过使用起来更方便。
【刷新当前工作表】功能，将用源数据刷新当前工作表（ActiveSheet）中的所有数据透视表。这个功能与【数据-查询和连接–全部刷新-刷新】是相同的，只不过使用起来更方便。
图109 【公式-计算-计算选项】中把‘自动’改为‘手动’
图110 【数据-查询和连接–全部刷新-刷新】
• 删除数据管理模型、数据透视表
不需要使用数据透视表进行查询或汇总、插入图表时，可以 删除数据管理模型、数据透视表
• 单元格中函数公式转为数值
《报价可视面板》表中AA13~BF13开始以下的所有单元格中的函数公式转为数值形式保存。定期或需要时再向下拖动AA13~BF13公式即可更新数据。
• 提高电脑硬件配置
如上原因所分析，之所以响应慢，是因为执行大量数据查询与计算（如数据库工作表遍历），占用了大量系统资源。因此，使用高性能CPU、大内存条、固态硬盘等提高电脑硬件配置，也是解决响应速度慢的一种方法。
图111 正在计算（4个线程）
• 软件版本
使用最新版本EXCEL、64位版本EXCEL、64位操作系统，对提高数据处理速度也有积极的作用。
图112 系统响应卡顿提示
• GSIMS正副本模块隔离
把GSIMS系统工作簿复制一份副本，正本负责处理单据操作，副本负责数据透视表汇总与查询操作。具体操作如下：
首先，正本里删除《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入库数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》、《报价可视化面板》、《采购可视化面板》、《销售可视化面板》等工作表。同时，在【Power Pivot-管理数据模型】中删除所有表格。这样的话，正本工作簿只用来日常业务如报价、采购、销售、发票等单据的处理操作。
图113 数据库Pivot与可视化面板工作表
图104 【Power Pivot-管理数据模型】
图114 删除【Power Pivot-管理数据模型】表格
其次，当要使用《报价可视化面板》、《采购可视化面板》、《销售可视化面板》时，把正本工作簿中的《报价数据库》、《合同数据库》、《出入库数据库》中的数据复制到副本工作簿对应的《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入库数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》等工作表中。
最后，点击【数据-查询和连接-全部刷新】中的‘全部刷新’即可更新所有可视面板中的数据透视表、管理数据模型等中的数据。
这样‘正副本模块隔离’，在日常频繁的单据操作时，避免了更新数据透视表、管理数据模型、执行可视化面板中的函数查询，极大提高了GSIMS系统响应速度。
而日常业务中，数据透视表、管理数据模型、可视化面板的使用频率不太高，只有使用时或更新了《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入库数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》后，才刷新副本工作簿。这样就把频率较高的业务操作与频率较低的业务操作区分隔离开来，保证了工作效率。
当然，如果用户的数据量不多，或电脑配置极高，那基本上不用当心以上说的GSIMS工作簿操作时会卡顿的问题了。
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