▊概要
高思办公(GAOSSI® OFFICE) 专业提供综合智能办公信息管理系统(GSIMS)、东禾发票管理系统(DHIMS)等办公自动化(OA)软件。致力于以技术革新重塑高效办公生态,凭借经验丰富的团队、稳定可靠的技术架构,满足全球企业多样化需求。从技术研发到服务落地,我们始终以专业姿态,助力企业突破效率瓶颈,开启智慧办公新未来。
▊正文
❏ 24.9 关于切片器、数据筛选与透视表/图表
关于【插入-筛选器-切片器】、【数据-排序和筛选-筛选】与透视表/图表的使用,提出以下建议:
(1)不建议在《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》等四个表中使用,因为这三张表与管理数据模型绑定,这三个数据任何变动,都将会更新管理数据模型、数据透视表、及函数查询计算等,又会出现上面所说的‘需要大量时间等待,严重时甚至可能导致EXCEL卡死崩溃’的问题。
如果确要使用【切片器】与【筛选】功能,建议把《报价数据库》、《报价数据库》、《报价数据库》复制后各生成一个临时拷贝,然后在这3个拷贝工作表中使用【切片器】与【筛选】功能。
另外,《报价查询》、《合同查询》、《出入查询》等工作表中‘多条件与’查询与【切片器】实现的功能是完全一样的,因此,可以直接在《报价查询》等工作表上进行‘多条件与’数据筛选操作。
(2)不建议在GSIMS工作簿内置的《报价数据库筛选器》、《合同数据库筛选器》等上执行【切片器】、【筛选】操作。但是,用户硬件配置高的话,保存时不会花太多时间,即使用在这3个表上操作也几乎没有什么影响。
(3)《报价数据库》、《报价数据库》、《报价数据库》没有与管理数据模型、数据透视表等绑定,用户可以直接在这三个表上使用【切片器】与【筛选】功能。但是,并不推荐这样直接在这3个原始数据库表上操作。因为不熟练使用EXCEL,排序汇总筛选等操作后,如产生了行列错位、或其他错误无意中修改了数据而没有被发现,这将造成原始数据的缺失。
(4)为了便于用户使用透视表/图表等操作数据,专门开发了《GSIMS 报价合同进销财务管理系统 可视化面板与PowerPivot.xlsm》,用户可以在这个工作簿上进行操作。
当然,用户也可以另行建立一个临时工作簿来进行这些操作。
总而言之,让《GSIMS 综合智能办公信息管理系统》专注于日常业务单据的保存/输出/查询等数据一般操作,让《GSIMS 报价合同进销财务管理系统 可视化面板与PowerPivot.xlsm》专业于历史数据库的【切片器】、【筛选】、分类汇总、透视表/图表等数据深度挖掘操作。这样可以极大提高系统处理率,同时保证了原始数据的安全。
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