发票

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《8.4 XML发票重命名》等章节说明，对OFD、PDF、XML格式全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名称由以下5个发票字段信息构成：发票类型_开票日期_发票号码_购买方名称_销售方名称。即在【OFD…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.4 XML发票重命名 所谓 ‘XML 发票重命名’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名XML发票 【XML发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.3 PDF发票重命名 所谓 ‘PDF 发票重命名’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名PDF发票 【PDF发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.2 OFD发票重命名 所谓 ‘OFD 发票重命名’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 （1）重命名OFD发票 【OFD发票重命名】操作方法： （1）…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 税额合计、价税合计（大写）、 价税合计（小写）等信息。通过这些信息组合新的文件名来修改发票文件名称，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票重命名】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等业务操作。 图1 工具菜单栏 ■ 工具模块功能描述 表11 工具模块 工具模块 功能描述 发票重命名 同一文件夹下OFD、PDF、XML发票重命名 OFD发票重命名 同一文件夹下OFD发票重命名 PD…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.3 DHIMS系统架构东禾发票管理系统，英文全称DONHO Invoice Management System（简称DHIMS），其功能涵盖企业日常对PDF、OFD、XML等多种格式的发票批量化进行内容提取与重命名、PDF发票的合并与拆分、发票分类和发票查重、OFD发票转换等。DHIMS系统逻辑上主要由主界面、业务模块、功能模块、对话框等四个部分组成 。1.3.1 DHIMS主界面DHIMS主界面由菜单栏、工具栏、输入/输出路径框、状态信息框、列表信息框、状态栏等构成。具体信息将在本手册其他章节详细说明。 图1 东禾发票管理系统（DHIMS）主界面 1.3.2 DHIM…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.2 目标客户 “东禾发票管理系统 DONHO Invoice Management System” 凭借其强大发票处理功能，能精准解决发票管理难题，契合多种类型企业的不同岗位人员需求，主要面向以下客户群体与使用人员： （1）东禾发票管理系统（DHIMS）适合以下客户群体： （2）东禾发票管理系统（DHIMS）适合以下客户群体的业务部门： • 管理部门：管理部门负责企业运营物品的采购，虽多为非业务类物资，但采购频次高、种类繁杂 ，涉及办公用品、设备维护用品、办公场地租赁发票等。使用 “东禾发票管理系统”，能快速将这些发票信息分类整理，便于统计行政开支，同时利用查重和防重复…

▊概要 ▊正文 ❏ 前言 Preface 在当今经济蓬勃发展、创业浪潮持续高涨的时代，企业运营面临着日益繁杂的挑战。尤其是对于涉及频繁发票往来的企业财务人员、采购与销售部门而言，发票管理成为了日常工作中不容忽视的关键环节。从进项发票的接收、处理，到销售发票的开具、存档，每一步都需要严谨细致，稍有差错便可能导致财务风险或工作效率低下。 传统的发票管理方式，无论是依赖人工手动处理，还是借助基础的办公软件，都难以满足企业日益增长的业务需求。手动处理不仅耗时费力，且极易出现人为错误；而普通办公软件虽能实现部分数据记录，但在面对大量发票的批量处理、格式转换以及复杂的内容提取时，往往显得力不从心。例如，财…

▊概要 ▊正文 ❏ 综合智能办公信息管理系统 GSIMS — 试用版、标准版、旗舰版 综合智能办公信息管理系统 GSIMS 试用版、标准版、旗舰版功能说明 综合智能办公信息管理系统（GSIMS） 提供试用版、标准版、旗舰版，各版本工作表功能有所差异，以下是这三个版本介绍： 备注：关于以上各工作表功能具体说明，请参考《综合智能办公信息管理系统（GSIMS） 工作表功能说明》 一、试用版（Trial Edition） —— 轻量体验，开启智能办公初阶之旅 综合智能办公信息管理系统 GSIMS 试用版，试用版有效期为30天，旨在为企业提供轻量级的智能办公初体验。此版本涵盖基础的数据录入与存储功能，支…