用户手册

▊概要 ▊正文 ❏ 20.7 路径设置《路径设置》表中主要设置‘工作表另存为XLSM/PDF文档路径’、‘工作簿备份路径’、‘工作簿中所有工作表另存为PDF路径’。如果不设置这三个路径，则默认保存到当前工作簿所在路径。 图1 路径设置

▊概要 ▊正文 ❏ 20.6 编码设置《编码设置》表主要用来设置单据单号的编码组成，只用在【字段代码】中设置各个工作表的代号，一般用2个英文字母表示即可。另外，如果没有特殊要求，编码设置工作表中已预设的字段英文代号基本上不用修改。

▊概要 ▊正文 ❏ 22.9 竖向重复文本去重后竖向排列竖向重复文本放在《文本去重》表中的G2向下单元格，点击【竖向文本去重竖向排列】，即可去除文本中重复值，然后在H2开始竖向存放。参考《文本去重后竖向排列》 图87 文本去重后竖向排列

▊概要 ▊正文 ❏ 22.8 横向重复文本去重后竖向排列重复文本以英文逗号分隔，放在《文本去重》表中的B2单元格，点击【横向文本去重竖向排列】，即可去除文本中重复值，然后在C2开始竖向存放。 图87 文本去重后竖向排列

▊概要 ▊正文 ❏ 22.7 （文件夹内）所有工作簿另存为PDF文档点击【所有工作簿另存为PDF文档】后，输出当前工作簿所在文件夹里的所有工作簿（.XLS*格式）中的所有工作表为PDF文档，并保存至当前工作簿所在文件夹。

▊概要 ▊正文 ❏ 22.6 （工作簿中）所有工作表另存为PDF文档点击【所有表另存为PDF】后，输出当前工作簿中所有工作表为PDF，并保存至指定路径，如没有指定路径，则保存至当前工作簿所在路径。 图86 工作簿中所有工作表另存为PDF路径 温馨提示：（1）系统默认在【路径设置】中已预设了‘工作簿中所有工作表另存为PDF路径’为当前电脑桌面文件夹。用户可以根据需要自行设置，自定义设置路径时要以反斜…

▊概要 ▊正文 ❏ 22.3 获取新高低价格在《新高低价格表》中，点击《获取新高低价格》，可以获取报价数据库中的所有商品的【最高价、最低价、最新价、最新价日期】等有用信息。 图1 获取新高低价格

▊概要 ▊正文 ❏ 22.1 编码批量生成对于获取大量信息（如供应商、客户、员工、商品等），可以直接复制到相应的数据库。此时，可以利用《编码批量生成》表，只要设置字段类型【F3】、所占【G3】、日期编码【H3】等三个单元格，即可批量生成相应的符合统一编码规则的唯一编码。 图83 编码批量生成

▊概要 ▊正文 ❏ 26 资料索取 Request为了帮助用户更便捷地了解和使用综合智能办公信息管理系统（GSIMS），我们精心编制了内容全面、结构清晰的官方文档《综合智能办公信息管理系统用户手册》，手册涵盖系统功能详解、操作流程指引、常见问题解答等板块，可满足不同使用场景的查询需求。同时，配套提供官方视频教程《综合智能办公信息管理系统视频教程》，通过可视化操作演示讲解的形式，直观展示系统核心功能…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.8 关于启用管理数据模型 Power Pivot如果您使用的是 Excel 2016 或更新版本，数据模型功能应该是默认启用的。如果您的 Excel 表格不能获取数据模型，可以尝试以下步骤进行排查：确保已启用数据模型功能：（1）在 Excel 中，点击“文件”>“选项”>“加载项”>“COM 加载项”，查看“管理”中的“COM 加载项”，确保“Microsoft Powe…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.6 关于数据安全性 Data Security 综合智能办公信息管理系统（GSIMS）不会上传用户的任何信息，可以放心作用。 本软件在本地注册、本地运行，最大程度保障了用户数据安全。无需担心数据在网络传输过程中被窃取或泄露，也无需担忧因服务器故障导致数据丢失。用户的每一份发票数据都安全地存储在本地设备中，为企业筑牢数据安全防线 。 综合智能办公信息管理系统（GSIMS）内…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.3 关于编码在《产品信息数据库》、《供应商信息数据库》、《客户信息数据库》、《品牌名称数据库》、《企业员工数据库》、《供应商员工数据库》、《客户员工数据库》、《基础设置》中，手动录入相应数据时，编码列一定不能为空，且必须保证编号唯一，不能重复。 而通过《产品信息登记单》、《供应商信息登记单》等保存数据到相应数据时，则无须关注编码唯一性问题，因为系统会自动生成唯一单据代码。…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.9 关于切片器、数据筛选与透视表/图表关于【插入-筛选器-切片器】、【数据-排序和筛选-筛选】与透视表/图表的使用，提出以下建议：（1）不建议在《报价数据库Pivot》、《合同数据库Pivot》、《出入数据库Pivot》、《发票总括数据库Pivot》等四个表中使用，因为这三张表与管理数据模型绑定，这三个数据任何变动，都将会更新管理数据模型、数据透视表、及函数查询计算等，又…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.7 关于工作簿响应速度 Response speed 总来的说，GSIMS工作簿结构设计比较合理，把数据库与管理数据模型、数据透视表隔离开来，处理速度还是比较快，几乎不存明显的卡顿。但是，不排队个别用户的电脑操作系统、电脑硬件、EXCEL版本、数据量庞大（几万至几十万甚至上百万条）等原因，GSIMS使用起来会有卡顿。这里需要说明的是，GSIMS这种卡顿并不是GSIMS系统…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.5 关于禁止操作• 请勿在工作表中进行交换、新增、删除行/列操作，否则，VBA程序可能将不能正确工作，会出现报错，或输出错误的结果。• 请勿修改或清空所有带有引用或函数公式的单元格，点击【清空刷新】功能除外。

▊概要 ▊正文 ❏ 22 便捷工具 Productive Tools 便捷工具模块主要包括编码批量生成、进口价格计算、获取新高低价格、获取文件信息、查找定位工作表、（工作簿中）所有工作表另存为PDF文档、（文件夹内）所有工作簿另存为PDF文档、文本去重后竖向排列等工具。在日常办公业务中可以很方便地获取相关信息。 图82 便捷工具 （1）编码批量生成 （2）进口价格计算 （3）获取新高低价格 （4）…

▊概要 ▊正文 ❏ 20 系统设置 System Setting 系统设置模块中包括《使用说明》、《科目设置》、《路径设置》、《系统初始化》、《数据库导入》、《工作簿备份》等工作表。 图70 系统设置

▊概要 ▊正文 ❏ 结束语 Conclusion 本次综合智能办公信息管理系统（General Smart Information Management System，简称GSIMS) V10.0版本更新底层架构深度优化，通过算法升级与冗余代码精简，系统响应速度提升50%，复杂业务场景下稳定性显著增强，支持更大规模数据并发处理。GSIMS系统经过不断打磨，内部已迭代更新几十次，经实际业务运行测试，…

▊概要 ▊正文 ❏ 27 授权销售 Authorized Distributor 诚挚欢迎各省市经销商联系洽谈‘综合智能办公信息管理系统（GSIMS）’授权代理合作事项。 本软件已正式授权江西高思供应链有限公司等代理销售，您也可以通过他们的渠道支持获取正版授权软件。具体授权代理商电话，请咨询开发者。 Agnet：      江西高思供应链有限公司 …

▊概要 ▊正文 ❏ 25 版权协议 Copyright Agreement 版权协议 请在安装或使用本软件之前仔细阅读以下许可协议（以下简称“协议”）。您仅在同意本协议的条款后，才能使用本软件。未经授权，禁止复制、修改、反向工程、解密或以任何方式传播本软件的任何部分。使用本软件即表示您同意遵守以下条款和条件。 1.知识产权 综合智能办公信息管理系统（General Smart Informatio…