用户手册

▊概要 ▊正文 ❏ 24.4 关于备份GSIMS系统退出前会提示是否要备份，强烈建议每次或每天都备份一下。 图1 备份提示 随着时间推移，GSIMS的数据库中的数据会大量增加，执行《查询盘点》、《查询出入库总账》、《查询出入库明细账》、《查询应付账款总览》、《新高低价格》等查询操作时，程序会占用大量线程，甚至可能卡死或崩溃（这个与VBA代码无关，就算是使用一般EXCEL/WORD等OFFICE软件…

▊概要 ▊正文 ❏ 24.2 关于初始化 GSIMS Initialization在业务实际操作中，请谨慎使用【系统初始化】功能，一旦初始化，一切数据库中的数据将被清空。因此，初始化前，请务必备份您的《综合智能办公信息管理系统GSIMS》工作簿。用户正式投入使用后，建议设置更为复杂的【系统初始化】密码。

▊概要 ▊正文 ❏ 24.1 关于初次使用 • 1 启用VBA宏是使用GSIMS系统的前提，否则，所有功能无法正常使用。（1）在EXCEL工作簿界面，点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【宏设置】（2）选择“启用VBA宏（不推荐；可可能运行危险代码）”、以及“用VBA宏时启用Excel4.0宏”。 • 2 初次使用综合智能办公信息管理系统（GSIMS），需要【注册】后才可登录，…

▊概要 ▊正文 ❏ 20.2 科目设置《科目设置》其实是简化版的《XX数据库》，可以被重复调用，只不过《科目设置》中的各字段数据量较少，为了简化操作而没有单独用一张《XX数据库》工作表来专门存储各个字段。《科目设置》工作表一共27个字段，根据公司实际情况设置。目的是为了在制作单据时可以直接调用，保持标准化输入，同时提高输入效率。 【科目设置】工作表中的各项科目，已预先设置后，用户也可以根据自己需要…

▊概要 ▊正文 ❏ 14 发票管理 Invoice Management对于小微企业来讲，税务管理是企业经营管理的一项非常重要的内容。随着市场经济日趋规范和完善，税务管理在企业竞争中所起的作用越来越显著。小微企业的税务管理，要着重从税务管理的方法及措施入手,通过加强税法知识学习，从而进一步提高纳税意识，在掌握税法理论知识的前提下，通过税收优惠、税收筹划等一些合理合法的避税方法来达到降低企业经营成本…

▊概要 ▊正文 ❏ 13 人事管理 HR Management人事管理模块主要包括工资单录入、工资管理台账、报销管理台账等信息的录入。 图54 人事管理模块 人事管理模块中的《工资单》、《工资管理台账》、《报销管理台账》等表格有输入、查询、删除、打印、清空、工作表另存为工作簿、工作表另存为PDF文档等功能，其使用方法与【采购管理】模块中的《采购合同》表的相关操作几乎完全一致，这里不再赘述。 13….

▊概要 ▊正文 ❏ 9 基础信息数据库查询 Basic Information Database Query基础信息查询主要包括产品信息查询、供应商信息查询、客户信息查询、供应商员工查询、客户员工查询、企业员工查询等基础信息的直观且快捷地录入。 图27 基础信息查询模块 下面以【产品信息查询】为例（其他数据库的录入方法大致相同），介绍在【产品信息查询】表中多条件查询操作：（1）多条件设置在【产品信…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 基础信息数据库 Basic Information DataBase 【主界面】中的【基础信息】模块包括以下10个工作表（数据库）： 图26 基础信息数据库模块 以上数据库工作表主要用于存储供应商、客户、商品、供应商员工、客户联员工、企业员工等基础信息。我们可以通过重复调用以上数据库中的数据，这不仅能有效规避逐字输入的低效操作，还能减少人工录入可能产生的错误，大大提升数据准…

▊概要 ▊正文 ❏ 7基础信息录入：产品信息登录表操作 基础信息录入主要完成供应商、客户、商品、供应商联系人、客户联系人、企业员工等基础信息的直观且快捷地录入。 图15 基础信息录入模块 有两种方式可以录入数据到【主界面】里的【基础信息】模块中的如下6个数据库：【产品信息数据库】、【供应商信息数据库】、【客户信息数据库】、【品牌名称数据库】、【企业员工数据库】、【供应商员工数据库】、【客户员工数据…

▊概要 ▊正文 ❏ 6 通用功能说明 General Functions Instruction6.1 基本功能 图12 工作表通用功能 （1）XX参照有的工作表中有【报价参照】、【合同参照】、【工资参照】等功能，点击后，可以一键导入其他数据库的相关数据，避免重复输入。比如，在【入库单】中，点击【合同参照】，可以直接导入【合同数据库】表中采购合同数据。在【销售合同】工作表中，点击【报价参照】，可以…

▊概要 ▊正文 ❏ 5 业务流程 Business Process5.1 核心业务闭环流程（1）所有业务流程是各自独立的可以直接在本业务流程直接制作单据。如可以直接在采购合同工作表制作采购合同单据，而不是必须先要制作供应商报价单后才可以制作相应的采购合同单据。由于GSIMS系统功能模块非常全面，基本上覆盖了了企业日常方方面面。用户可以根据自己实际情况决定使用哪些模块。您可只使用GSIMS《供应商信…

▊概要 ▊正文 ❏ 4 准备工作4.1 启用VBA宏启用VBA宏是使用GSIMS系统的前提，否则，所有功能无法正常使用。 可以通过以下步骤来设置“开启宏”，以正常使用GSIMS系统。（1）在EXCEL工作簿界面，点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【宏设置】（2）在【宏设置】界面开启“启用VBA宏（不推荐；可可能运行危险代码）”。（3）在【宏设置】界面开启“启用VBA宏时启用E…

▊概要 ▊正文 ❏ 3 注册与登录3.1 注册首次登录GSIMS系统时需要进行注册，只有注册后才可正常使用。 图3 注册界面 输入用户名、密码、授权码企业名称等信息，然后单击【注册】，弹出提示‘注册成功！注册后用户信息不可更改’即说明注册成。 3.2 登录注册成功后，切换到登录界面，输入用户名称、密码进行登录。GSIMS系统登录流程如下：（1）打开工作簿，输入《工作簿密码》（2）弹出登录对话框，输…

▊概要 ▊正文 ❏ 2 授权许可 本软件提供旗舰版 (Ultimate Edition)，包括所有高级功能和完整的技术支持服务。购买后，您将获得一个授权许可，允许在指定数量的设备上使用该软件。 请通过官方网站或联系开发者获取购买信息及授权详情。 授权期限：永久授权

▊概要 ▊正文 ❏ 1.6 版本更新 综合智能办公信息管理系（GSIMS）根据用户的实践反馈，一直在不断地进行更新迭代。目前V10.0 版本已正式发布！本次迭代聚焦用户体验优化与性能提升，带来以下核心升级： 界面焕新：窗体视觉全面美化，采用扁平化设计与动态交互逻辑，操作界面更简洁直观，适配多终端屏幕比例，办公体验更流畅。 功能升级：新增智能数据仪表盘、跨部门协作流程引擎及移动端审批提醒功能，覆盖从…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.5 使用环境 软件环境：32位/64位Microsoft Office Professional plus 2019以上版本Excel 操作系统：Windows 10及以上 硬件配置：8GB内存、64位处理器、固态硬盘 这里需要特别强调的是，用户应当尽量使用Microsoft Office 2019及以上版本EXCEL，因为VBA与EXCEL函数是寄生于EXCEL，低版本可…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.4 系统信息手 册 名：综合智能办公信息管理系统用户手册英 文 名：User Manual For General Smart Information Management System英文简称：GSIMS User Manual手册版本：V10.0 系 统 名：综合智能办公信息管理系统系列别名：报价合同进销财务管理系统中文简称：思达英文名称：General Smart I…

▊概要 ▊正文 ❏ GSIMS 用户界面 图1 综合智能办公信息管理系统（GSIMS）主界面 横向排列跳转链接 图2 综合智能办公信息管理系统（GSIMS）主界面竖向排列跳转链接 ❏ GSIMS 系统模块 根据小微企业实际业务需求，综合智能办公信息管理系统（GSIMS）目前共分为以下15个模块：1 基础信息数据库 Basic Information Database2 基础信息录入 Basic I…

▊概要 ▊正文 ❏ 1.2 目标客户 小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业的统称。随着国家针对小微企业一系列优惠政策的出台和2013年1月起小企业会计准则的实施，小微企业规模已近5000万家。相比大型企业的成熟完善，小微企业现代化管理水平普遍较低、企业信息化率低。 小微企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距，各种资源有限，希望利用简便的经营方式，迅速降低企业成本获取更多利润，迫切需…

▊概要 ▊正文 ❏ 前言 Preface 随着经济快速发展，以及国内全民创业热情的高涨，现在越来越多的工厂或个人加入创业的行列。“大众创业、万众创新”出自2014年9月夏季达沃斯论坛上李克强总理的讲话，李克强提出，要在960万平方公里土地上掀起“大众创业”、“草根创业”的新浪潮，形成“万众创新”、“人人创新”的新势态。 对于初创小微企业来说，资金人员有限，首先要面对的问题就是对企业运营中的进销存业…