DHIMS用户手册

▊概要 ▊正文 ❏ 9.1 切换预览 所谓‘切换预览’，指的是在Fusion预览风格与Windows预览风格这两者之间来回切换。 【切换预览】操作方法： （1）单击上方工具栏中的【切换预览】，或单击【视图】菜单栏中的【切换预览】命令。 图100 切换预览

▊概要 ▊正文 ❏ 9 视图 View 【视图】菜单栏包括切换预览、Fusion预览、Windows预览、打印等功能模块。 表12 视图模块 序号 视图模块 功能描述 1 切换预览 切换Fusion预览与Windows预览风格 2 Fusion预览 切换至Fusion预览 3 Windows预览 切换至Windows预览风格 4 打印 打印发票列表信息

▊概要 ▊正文 ❏ 8.19 清空状态信息 【清空状态信息】操作，将会清空状态信息。 【清空状态信息】操作方法： （1）单击【工具】菜单栏中的【清空状态信息】命令。 图99 清空状态信息

▊概要 ▊正文 ❏ 8.18 清空列表 【清空列表】操作，将会清空发票信息列表、底部状态栏。 【清空列表】操作方法： （1）单击【工具】菜单栏中的【清空列表】命令。 图98 清空列表

▊概要 ▊正文 ❏ 8.17 清空窗口 【清空窗口】操作，将会清空发票信息列表、底部状态栏、输入/输出路径、状态信息。 【清空窗口】操作方法： （1）单击上方工具栏中的【清空窗口】，或单击【工具】菜单栏中的【清空窗口】命令。 图97 清空窗口

▊概要 ▊正文 ❏ 8.16 批量提取文件名 所谓‘批量提取文件名’，指的是批量提取某一路径下的所有文件夹/文件的名称。可选择是否需要提取子文件夹中的所有文件夹/文件的名称。 【批量提取文件名】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择OFD格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择重命名后的发票输出路径。 （3）单击【工具】菜单栏中的【批量提取文件名】…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.15 批量新建文件夹 所谓‘批量新建文件夹’，根据TXT或EXCEL文件中预设的名称，批量新建文件夹、及子文件夹。 【批量新建文件夹】操作方法： （1）新建TXT或EXCEL文件。 （2）预设文件夹名。 预设的名称可以包括多个层级，可以用‘_下划线’、‘—存折号’、‘#井号’、或其他自定义符号来定义层级级数。如用‘_下划线’来区分层级，一个下划线表示当前目录下一级子文件夹名…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.14 导入Excel 所谓‘导入Excel’，即导入OFD、PDF、XML发票提取信息后输出的EXCEL文件至【发票列表信息】栏。可进行编辑、增删行列、撤消、重做等操作。详情参考‘6 编辑’下各章节。

▊概要 ▊正文 ❏ 8.12 工作表合并 所谓‘Excel 工作表合并’，指的是将一个工作簿中多个Excel 工作表中的数据整合到一个工作表中，即同一工作簿内工作表合并。 例如，财务部门人员每个月把各个部门收集到的发票信息，分别保存到一个工作簿中的‘销售部’、‘采购部’、‘市场部’、‘人事部’等工作表中，要汇总处理处理这些信息时，就需要对这些工作表进行合并，一个一个工作表复制工作量大，机械重复，还…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.11 PDF发票拆分 所谓‘PDF发票文件拆分’，是‘PDF发票文件合并’的逆操作。是指将一个完整的 PDF 文件按照一定的规则拆分成多个独立的小PDF文件的操作。 【PDF发票拆分】操作方法： （1）单击【工具】菜单栏中的【PDF发票拆分】或上方工具栏中的【PDF发票拆分】功能，即可实现PDF发票拆分，并将拆分后的所有独立的小PDF文件输出到所选择路径下的名为‘merge…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.10 PDF发票合并 所谓‘PDF发票文件合并’，指的是将多个独立的 PDF发票文件组合成一个单一的PDF文件的操作。 【PDF发票合并】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择合并后的PDF文件输出路径。 （3）单击【工具】菜单栏中的【PDF发票合并】或上方工具栏中的【PDF发票…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.9 发票查重 所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法： （1）根据发票重命名后的文件名判断 通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.8 XML发票分类 所谓 ‘ XML发票分类’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【XML发票分类】操作方法： （1）根据《8.4 XML发票重命名》章节说明，对XML全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.7 PDF发票分类 所谓 ‘ PDF发票分类’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【PDF发票分类】操作方法： （1）根据《8.3 PDF发票重命名》章节说明，对PDF全电发票进行重命名。 推荐发票分类用…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.6 OFD发票分类 所谓 ‘ OFD发票分类’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【OFD发票分类】操作方法： （1）根据《8.2 OFD发票重命名》章节说明，对OFD全电发票进行重命名。 推荐发票分类用…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.4 XML发票重命名 所谓 ‘XML 发票重命名’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.3 PDF发票重命名 所谓 ‘PDF 发票重命名’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.2 OFD发票重命名 所谓 ‘OFD 发票重命名’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计…