使用教程

▊概要 ▊正文 ❏ 8.10 PDF发票合并 所谓‘PDF发票文件合并’，指的是将多个独立的 PDF发票文件组合成一个单一的PDF文件的操作。 【PDF发票合并】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择合并后的PDF文件输出路径。 （3）单击【工具】菜单栏中的【PDF发票合并】或上方工具栏中的【PDF发票…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.9 发票查重 所谓 ‘ 发票查重’，即判断文件夹下的OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票是否存在重复。一般有两种方法： （1）根据发票重命名后的文件名判断 通过【发票重命名】、【OFD发票重命名】、【PDF发票重命名】、【XML发票重命名】等对发票进行重命名。发票重命名后的新文件名由用户所勾选的字段构造而成，对于存在重复的发票…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.8 XML发票分类 所谓 ‘ XML发票分类’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取开票日期、发票类型、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【XML发票分类】操作方法： （1）根据《8.4 XML发票重命名》章节说明，对XML全电发票进行重命名。 推荐发票分类用名…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.7 PDF发票分类 所谓 ‘ PDF发票分类’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【PDF发票分类】操作方法： （1）根据《8.3 PDF发票重命名》章节说明，对PDF全电发票进行重命名。 推荐发票分类用…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.6 OFD发票分类 所谓 ‘ OFD发票分类’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【OFD发票分类】操作方法： （1）根据《8.2 OFD发票重命名》章节说明，对OFD全电发票进行重命名。 推荐发票分类用…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.5 发票分类 所谓 ‘ 发票分类’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取发票类型、 开票日期、购买方名称、销售方名称等字段信息。通过这些信息对发票文件进行分类，使其更符合用户的管理需求或便于识别。 【发票分类】操作方法： （1）根据《8.1发票重命名》、《8.2 OFD发票重命名》、《8.3 PDF发票重命名》、《…

▊概要 ▊正文 ❏ 8.4 XML发票重命名 所谓 ‘XML 发票重命名’，即先从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.3 PDF发票重命名 所谓 ‘PDF 发票重命名’，即先从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.2 OFD发票重命名 所谓 ‘OFD 发票重命名’，即先从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计、 …

▊概要 ▊正文 ❏ 8.1 发票重命名 所谓 ‘ 发票重命名’，即先从OFD、PDF、XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括发票类型、 开票日期、 发票号码、 购买方名称、 购买方纳税人识别号、购买方地址、 购买方电话、 购方开户银行、 购方银行账号、销售方名称、 销售方纳税人识别号、 销售方地址、 销售方电话、销方开户银行、 销方银行账号、 未税合计…

▊概要 ▊正文 ❏ 8 工具 Tool 【工具】菜单栏包括发票重命名、OFD发票重命名、PDF发票重命名、XML发票重命名、发票分类、OFD发票分类、PDF发票分类、XML发票分类、发票查重、PDF发票拆分、PDF发票合并、工作表合并、导出状态、导入Excel、批量新建文件夹、批量提取文件名、清空窗口、清空列表、清空状态信息等功能模块。可以实现发票重命名、发票分类、发票合并、发票拆分、工作表合并等…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.10 OFD转JPG 所谓 “OFD 转 JPG”，即把以 OFD 格式存储的电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）、全电发票以及其他 OFD 格式的文档，通过一定的技术手段和工具，转换为 JPG 格式的图像文件。 OFD 即 Open Fixed-layout Document，是由中国国家标准化管理委员会制定的开放式文档标准。它是一种版式固定的文档格式，具有以…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.9 OFD转PDF 所谓‘OFD转PDF’，即把OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）全电发票，通过一定的技术手段和工具，转换为PDF格式发票。PDF格式电子文档更具通用性和广泛支持性。 OFD 格式：OFD 即 Open Fixed-layout Document，是由中国国家标准化管理委员会制定的开放式文档标准。它是一种版式固定的文档格式，具有良好的…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.8 XML总括提取 所谓‘XML总括提取’，即从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取XML发票概要 【XML总括提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择XML格式发票所在路径。 （2）点击输出路…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.7 XML明细提取 所谓‘XML明细提取’，即从XML格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取XML发票明细 【XML明细提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择XML格式发票所在路径。 （2）点击输出路径…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.6 OFD总括提取X 所谓‘OFD总括提取X’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票概要 ‘OFD总括提取X’是另一种技术路线提取OFD格式发票概要信息，使用方法与‘OFD总括提取’相同，详细请参考‘7.4…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.5 OFD明细提取X 所谓‘OFD明细提取X’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票明细 ‘OFD明细提取X’是另一种技术路线提取OFD格式发票明细信息，使用方法与‘OFD明细提取’相同，详细请参考‘7.3 …

▊概要 ▊正文 ❏ 7.4 OFD总括提取 所谓‘OFD总括提取’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，但不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票概要 【OFD总括提取】使用方法如下： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择OFD格式发票所在路径。 （2）点击…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.3 OFD明细提取 所谓‘OFD明细提取’，即从OFD格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取OFD发票明细 【OFD明细提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择OFD格式发票所在路径。 （2）点击输出路径…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.2 PDF总括提取 所谓‘PDF总括提取’，即从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，但不包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取PDF发票概要 【PDF总括提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出…

▊概要 ▊正文 ❏ 7.1 PDF明细提取 所谓‘PDF明细提取’，即从PDF格式电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）等全电发票中提取信息，包括项目名称、规格型号、单位、数量、（未税）单价、（未税）金额、税率/征收率、税额等项目详细信息。 （1）提取PDF发票明细 【PDF明细提取】操作方法： （1）点击输入路径右侧的‘选择文件夹’按钮，选择PDF格式发票所在路径。 （2）点击输出路径…

▊概要 ▊正文 ❏ 7 转换 Convert 【转换】菜单栏包括PDF明细提取、PDF总括提取、OFD明细提取、OFD总括提取、OFD明细提取X、OFD总括提取X、XML明细提取、XML总括提取、OFD转PDF、OFD转JPG等具体功能模块，可以实现对OFD、PDF、XML等格式发票的信息提取。 表10 转换模块 转换模块 功能描述 PDF明细提取 提取PDF发票信息，包括项目名称、规格型号、单位…

▊概要 ▊正文 ❏ 6.6 删除一列 在【发票列表信息】表格中，点击【编辑】菜单栏【删除一列”】，或单击右键，在弹出菜单中选 “删除一列”，输入要删除列的位置，即可删除该列。 快捷键：本软件中使用 “Ctrl+Shift+C”（Windows）来实现撤销功能。 图19 删除一列

▊概要 ▊正文 ❏ 6.5 删除一行 在【发票列表信息】表格中，点击【编辑】菜单栏【删除一行”】，或单击右键，在弹出菜单中选 “删除一行”，输入要删除行的位置，即可删除该行。 快捷键：本软件中使用 “Ctrl+Shift+R”（Windows）来实现撤销功能。 图18 删除一行

▊概要 ▊正文 ❏ 6.4 增加一列 在【发票列表信息】表格中，点击【编辑】菜单栏【增加一列”】，或单击右键，在弹出菜单中选 “增加一列”，输入要插入列的位置，即可插入新列。 快捷键：本软件中使用 “Ctrl+C”（Windows）来实现撤销功能。 图17 增加一列

▊概要 ▊正文 ❏ 6.3 增加一行 在【发票列表信息】表格中，点击【编辑】菜单栏【增加一行”】，或单击右键，在弹出菜单中选 “增加一行”，输入要插入行的位置，即可插入新行。 快捷键：本软件中使用 “Ctrl+R”（Windows）来实现撤销功能。 图16 增加一行

▊概要 ▊正文 ❏ 6.2 重做 【重做】是撤销功能的逆操作，用于恢复已经撤销的操作。 在【发票列表信息】表格中，当用户发现撤销过头，或者想要再次执行之前撤销的操作时，就可以点击【编辑】菜单栏【重做】功能。 快捷键：本软件中使用 “Ctrl+D”（Windows）来实现撤销功能。

▊概要 ▊正文 ❏ 6 编辑 Edit 【编辑】菜单栏包括撤消、重做、增加一行、增加一列、删除一行、删除一列等功能，主要是对导入到主界面【发票列表信息】表格中的数据进行各种操作。 另外，【发票列表信息】表格右键菜单中的撤消、重做、增加一行、增加一列、删除一行、删除一列等菜单项与【编辑】菜单栏各模块功能相同。接下来，将针对【编辑】菜单中的功能模块展开详尽的说明。 表9 编辑模块 编辑模块 功能描述 …

▊概要 ▊正文 ❏ 5.5 最近文件记录 在【文件】菜单栏下的【最近文件记录】里，会展示20条最近打开的文件记录。 图15 最近文件记录

▊概要 ▊正文 ❏ 5.4 退出 点击【文件】菜单栏下的【退出】，或工具栏上的【退出】图标，将会退出‘东禾发票管理系统’软件。 图14 退出确认对话框